Kunst, Cultuur of Entertainment vacatures in Amsterdam

Je verricht diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het hoofd P&O en de adviseur P&O ten behoeve van de werkprocessen op de afdeling Personeel & Organisatie van het Koninklijk Concertgebouworkest. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, maar er is regelmatig overleg met de collega's.

Wat ga je doen?

• Je voert de personeelsadministratie ten behoeve van o.a. de salarisadministratie en administratie rondom ziektewet en arbodienst en maakt diverse (standaard)brieven en overeenkomsten;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij sollicitatieprocedures en audities;
• Je houdt het digitale P&O archief bij en onderhoudt het P&O deel van intranet;
• Je bent aanspreekpunt voor diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gehoorbescherming en instrumentenonderhoud;
• Je verwerkt digitale declaraties en facturen;
• Je plant diverse commissies, bijeenkomsten en trainingen, bent coördinator BHV en maakt deel uit van en notuleert de arbocommissie;
• Je doet subsidieaanvragen volgens een vast format en bewaakte deze.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie op administratief/secretarieel gebied;
• Je bent handig met diverse pakketten zoals MS Office (Excel), Teams, Salesforce en maakt je snel nieuwe systemen eigen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring en opleiding op HR-gebied is een pre;
• Affiniteit met (klassieke) muziek is een pre;
• Je bent sociaal, integer, accuraat, communicatief sterk, in staat om prioriteiten te stellen, stressbestendig en een teamspeler;
• Daarnaast wordt een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor zeer gewaardeerd.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie bij de afdeling P&O. Daarnaast werk je samen met collega's van andere afdelingen zoals Financiële Zaken en Facilitaire Zaken en hebt contact met orkestleden;
• Als de samenwerking wederzijds goed bevalt, bestaat na één jaar de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 3.150,- en maximaal € 4.238,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (100%) afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld;
• Een plek in een organisatie waar veel ruimte is voor opleiding en coaching;
• Uiteraard zijn er mogelijkheden om met korting onze concerten te bezoeken.

Hoe kun je reageren?

Ben je enthousiast om aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag uiterlijk woensdag 4 maart a.s. jouw cv en motivatie.

Dan kun je contact opnemen met Brigit van den Broek, adviseur Personeel & Organisatie, .

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op vrijdag 13 maart 2026 en de tweede gespreksronde op woensdag 18 maart 2026 . Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Het Koninklijk Concertgebouworkest streeft ernaar om met het personeelsbestand een afspiegeling te zijn van de Nederlandse samenleving en onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Vacatures staan uitdrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand die de diversiteit binnen ons team versterkt.