parttime vacatures in Arcen

Office Manager

omschrijving

• 24 - 32 uur

Wij zijn op zoek naar een ervaren Office Manager die energie haalt uit het aanbrengen van structuur, het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

In deze brede, verantwoordelijke allround functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische zaken en draag je de regie over de marketing- en communicatieactiviteiten binnen Raedts.

Je werkt nauw samen met de directie en HR en bent een volwaardig sparringpartner op organisatorisch en communicatief vlak. Daarnaast stuur je de office support medewerker aan, die jou ondersteunt in de uitvoering. Voor specialistische marketing- en communicatievraagstukken schakel je met externe partijen.

Wat ga je doen?

• Jij coördineert alle organisatorische en facilitaire vraagstukken binnen Raedts.
• Jij bewaakt de marketing- en (arbeidsmarkt)communicatie en zorgt voor één herkenbaar en consistent gezicht naar buiten.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie en zorgt dat collega's betrokken en geïnformeerd zijn.
• Je overziet en bewaakt planningen, prioriteiten en de voortgang van interne processen en signaleert waar optimalisatie nodig is.
• Je organiseert en coördineert interne bijeenkomsten, open dagen en andere momenten waarbij collega's of externe partners samenkomen.
• Je ondersteunt de organisatie bij de inhoudelijke en visuele uitwerking van communicatiemiddelen, zoals presentaties en tenderdocumenten.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen directie, HR, collega's en externe partners.

Kortom: jij zorgt voor rust, overzicht en professionaliteit in de organisatie en draagt actief bij aan het verder neerzetten en versterken van Raedts.

Jij past bij ons als je

• Een relevante opleiding hebt, bijvoorbeeld in de richting van office management, communicatie of bedrijfsorganisatie.
• Beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring hebt in een vergelijkbare, zelfstandige functie.
• Gewend bent om eigenaarschap te nemen en zelf richting te geven aan je rol.
• Energie krijgt van organiseren, coördineren en het aanbrengen van structuur.
• Daadkrachtig, besluitvaardig en oplossingsgericht bent.
• Goed kunt schakelen tussen strategisch meedenken en praktische uitvoering.
• Communicatief sterk bent en makkelijk samenwerkt met collega's en externe partijen.

Wat bieden we jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief en invloed.
• Een fijne werkomgeving met gezellige en betrokken collega's. Je vaste werkplek is in Venray, met de mogelijkheid om ook op een van onze andere locaties te werken.
• Ruimte om zelf initiatieven te nemen en je rol verder vorm te geven.
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen, binnen én buiten je functie.

Wat maakt werken bij Raedts leuk?

Raedts is een familiebedrijf met korte lijnen, een hecht team en een nuchtere mentaliteit. Je werkt in een organisatie waar:

• Jouw ideeën serieus worden genomen en ook echt worden opgepakt.
• Jouw werk direct zichtbaar en merkbaar is in de dagelijkse praktijk.
• Je samenwerkt met gedreven bouw- én kantoormedewerkers.
• Je bijdraagt aan waardevol werk voor vaste klanten in de zorg, het onderwijs, de overheid en woningcorporaties.

Heb je vragen? Bel of app met , tel. . We maken graag kennis met je!

Stuur een appje