Administratief of Secretarieel vacatures in Baarn

Wat je gaat doen

Als office assistant draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je ondersteunt de consultants in hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en facilitair op rolletjes loopt. In deze rol is het belangrijk dat je secuur werkt, goed kunt multitasken en stevig in je schoenen staat. Je bent het aanspreekpunt voor diverse interne en externe partijen en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

• Facilitaire taken: zorgdragen dat het kantoor op orde is in de breedste zin van het woord, bestellingen (laptops, telefoons, boodschappen, kantoorartikelen), telefonisch aanspreekpunt, contacten met externe partijen zoals de pandbeheerder, telefoon-, verzekerings- en leasemaatschappijen.
• IT: aanspreekpunt voor IT-leveranciers, pro- actief IT zaken signaleren en oppakken.
• Agendabeheer en vergaderingen: opstellen van de agenda, uitwerken van interne vergaderingen en actiepunten bewaken.
• Website en acquisitie: bijhouden website en administratieve verslaglegging acquisitie.
• Ondersteunen van de consultants: gereedmaken vergaderkamers, boeken van overnachtingen, bestellen van attenties voor zakelijke klanten of medewerkers, en andere voorkomende hand- en spandiensten.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige rol, maar ook de ruimte om werk en privé perfect te combineren. We bieden een gedreven en energieke werkomgeving waarin onderlinge samenwerking centraal staat.

• Salaris tussen €3.000,- en €3.300,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een vast contract met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Parttime functie van 16-20 uur per week,
• Flexibele werktijden, het is mogelijk om halve dagen te werken of schooltijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een modern kantoor en prettige werkomgeving.
• Gelegen op een centrale locatie met parkeermogelijkheden.
• Goede werksfeer: energiek, collegiaal, dynamisch en afwisselend.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve Office assistant die organisatorisch en communicatief sterk is. Je functioneert uitstekend in een dynamische omgeving met regelmatig de nodige hectiek.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je staat stevig in je schoenen en bent secuur.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Basiskennis van de Engelse taal.
• Je woont in Baarn of directe omgeving.

Over het bedrijf

Gelegen in het charmante Baarn, is ons bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties bij het inkopen van flexibel personeel en het bieden van strategisch advies. Wie zijn onze klanten? Teveel om op te noemen, maar je ziet ze overal rijden, eet dagelijks hun producten en je ziet ’s avonds de reclames op TV. Ons werk doen we met een gedreven team; alleen samen zijn we in staat om het beste resultaat te behalen voor onze klanten. Bij ons vind je een moderne werkplek waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team waar jouw bijdrage echt telt? Solliciteer dan snel! 

Heb je nog vragen of ben je gewoon dol enthousiast? Bel of mail dan met Tamara of Evalin via apeldoorn@startpeople.nl of 055-5261112