vacatures in Baarn

Administratief ondersteuner

Wil jij met een paar uur per week het verschil maken voor kinderen, jongeren en ouders in rouw? Stichting Achter de Regenboog zoekt een administratief ondersteuner die ons helpt om de basis op orde te houden, zodat onze vrijwilligers en professionals zich kunnen richten op waar het echt om draait: steun en begeleiding voor gezinnen na verlies.

Een noot voor externe bureaus: wij zijn zelf in staat onze vacatures ingevuld te krijgen. Bellen of mailen voor bemiddeling is dus niet nodig!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het bestuur en helpt bij terugkerende administratieve taken, zoals:

• VOG-aanvragen ondersteunen (uitzetten, bijhouden, status bewaken, nazorg)
• Administratieve ondersteuning van het bestuur (overzichten bijhouden, acties opvolgen, informatie ordenen)
• Algemene administratieve taken zoals:
  • Berichten uitzetten naar de juiste persoon
  • Eenvoudige documenten opstellen of bijwerken
  • Lijsten en registraties bijhouden (bijv. vrijwilligers/rollen/afspraken)
  • Helpen met planning en kleine organisatorische acties

De precieze taken stemmen we af op wat bij jou past en waar jij energie van krijgt.

Wie zoeken we?

Iemand die:

• Zorgvuldig en betrouwbaar werkt
• Overzicht kan bewaren en afspraken opvolgt
• Prettig communiceert (kort, helder, vriendelijk)
• Zelfstandig taken kan oppakken en terugkoppelt waar nodig
• Handig is met e-mail en basisprogramma's (Word/Google Docs/Excel of Sheets)

Wat bieden wij?

• Een warme plek binnen een betrokken stichting met een duidelijke missie
• Flexibele inzet: 2-4 uur per week, grotendeels op afstand
• Korte lijnen met het bestuur en duidelijke afstemming
• Betekenisvol werk: jouw ondersteuning maakt onze activiteiten mogelijk

Praktisch

• Vrijwilligersfunctie (onbetaald)
• Start: in overleg
• Locatie: voornamelijk online/vanuit huis

Interesse?

Stuur een korte reactie met wie je bent en waarom dit bij je past (mag ook heel informeel) naar , [email protected] . Vermeld eventueel je beschikbaarheid (dagen/tijden). Daarna plannen we graag even een kennismaking.

© 2025 Stichting Achter de Regenboog