Administratief of Secretarieel vacatures in Beverwijk

Functieomschrijving

Heb jij een talent voor plannen en krijg je energie van een complexe, internationale puzzel? Als Personeelsplanner ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat onze machinisten op het juiste moment, op de juiste plek (in binnen- en buitenland) aan de slag kunnen. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van de juiste planning tot de benodigde visa.

• uitzicht op een vast dienstverband
• Werktijden flexibel: starten tussen 7.00-9.00
• Werken voor een uniek bedrijf
• prettige werksfeer met enthousiaste collega’s
• 3500-4500 obv 40 uur
• Per direct

Jij bent een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt in een hectische omgeving. Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en denkt altijd meerdere stappen vooruit. Je begrijpt dat een fout in de planning grote gevolgen heeft voor onze projecten.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in logistiek, planning of HR).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare plannings- of coördinatiefunctie, liefst binnen een operationele of technische projectorganisatie.
• Kennis van en ervaring met internationale inzet (visa, keuringen, reisplanning).
• Uitstekende vaardigheden met ERP- en planningssystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (must-haves!).
• Competenties: Stressbestendig, flexibel, overzicht kunnen bewaren, sterk in tijdmanagement en een echte teamspeler.

Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de optimale inzet van onze vakmensen op projecten wereldwijd. Je bent de cruciale schakel tussen de projecten, HR en de machinisten. Je zorgt voor een vlekkeloze operatie door proactief te plannen en te organiseren.

Jouw hoofdtaken zijn:

• De Puzzel Leggen: Je stelt de personeelsplanning op, beheert deze en optimaliseert deze continu in onze ERP- en planningssystemen.
• Centraal Aanspreekpunt: Je stemt de inzet af met Projectcoördinatoren en HR. Je signaleert proactief knelpunten in capaciteit en doet voorstellen voor oplossingen.
• Internationale Coördinatie: Jij regelt alles wat nodig is voor internationale inzet: van visa, medische keuringen en trainingen tot vluchten en accommodatie.
• Compliance & Administratie: Je bewaakt de naleving van (internationale) wet- en regelgeving (VGM, AVG) en zorgt dat alle certificaten en documenten van de machinisten up-to-date en correct verwerkt zijn.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt de Projectcoördinatoren bij administratieve taken en bent (incidenteel) het aanspreekpunt bij hun afwezigheid.

Je gaat aan de slag bij een uniek bedrijf, een toonaangevende specialist in kust- en oeverwerken, grondverzet, steenwerken en mijnbouw. Betrouwbaar en met een enorme specialistische gedrevenheid werken ze wereldwijd aan uitdagende projecten, van havenuitbreidingen tot landaanwinning.

Je wordt onderdeel van de afdeling Operations, een dynamisch team waar geen dag hetzelfde is en samenwerken de sleutel tot succes is. Ze zetten ons gezamenlijk in om voor onze klanten de beste resultaten te behalen. Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt nauw samen met HR en de Projectcoördinatoren.

• Betrouwbaarheid
• Specialisme
• Gedreven
• Samenwerken

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!