stage contract vacatures in Bilthoven

Join the team als stagiair!

Word jij blij van organiseren, plannen en regelen? Ben je dol op festivals en lijkt het je te gek om mee te draaien achter de schermen van grote evenementen? Dan hebben we iets moois voor je! Elevation Events zoekt een Backoffice stagiair(e) die ons productieteam vanaf maart 2026 komt versterken.

Wie zijn wij?

Elevation Events ontstond uit de spontane chaos van een verjaardagsfeest van twee broers. En inmiddels, na aardig wat verjaardagen en 16 jaar lang festivals organiseren, zijn zij nog steeds de drijvende kracht achter meer dan tien concepten en een pop-up club. Elevation Events is uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie die jaarlijks evenementen als Soenda, Smeerboel, Orbit, Paradijs van het Zuiden, Duikboot, Joy x Flow, Oranjeroes, Ohm en De Leuke organiseert. Daarnaast hosten we maandelijks diverse clubavonden in Club WAS. in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als Backoffice stagiair(e) ondersteun je de Backoffice Manager en het productieteam bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van onze evenementen. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van het produceren van grote festivals en draagt bij aan het soepele verloop van onze producties en het reilen en zeilen op kantoor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de crewaccreditatie en verwerken van leveranciersaanvragen.
• Meewerken aan planningen, leverancierscontact en logistieke voorbereiding van evenementen.
• Ondersteunen bij het regelen van faciliteiten, zoals crewcatering, creatieve randprogrammering of transport.
• Helpen tijdens productiedagen op locatie, hierbij zorg je ervoor dat iedereen op het terrein de juiste accreditaties heeft, fungeer je als schakel tussen leveranciers en de producent en ben je een aantal keer verantwoordelijk voor het toelaten van transporten op het festivalterrein.
• Vrijwilligers regelen, inplannen en aansturen tijdens evenementen.
• Meedenken over toffe vraagstukken rondom duurzaamheid en toegankelijkheid, want ook daar willen we het verschil maken.
• Bijdragen aan een goed georganiseerde kantooromgeving, van voorraadbeheer tot het bedenken en organiseren van borrels en teamuitjes.
• En als kers op de taart, jouw eigen eindproject: het coördineren en meedenken aan de creatieve randprogrammering van Smeerboel Festival!

Wie ben jij?

• Je bent een echte regelaar die houdt van overzicht, maar ook snel kan schakelen als de planning ineens op z'n kop gaat. Je hebt oog voor detail, bent enthousiast en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van eventmanagement, leisure, communicatie, facility management of vergelijkbaar.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over een rijbewijs (B), sollicitaties zonder rijbewijs worden niet in behandeling genomen.
• Je hebt een sterke interesse in de wereld van evenementen en festivals.
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit, festivals spelen zich immers vaak 's avonds of in het weekend af.
• Je bent beschikbaar van maart t/m september 2026 voor 4 dagen per week.
• Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Utrecht.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige meewerkstage van 4 dagen per week in een bruisende en creatieve branche op slechts 5 minuten fietsen van Utrecht Centraal.
• Een maandelijkse stagevergoeding.
• Dagelijks een lekkere, gezonde lunch op kantoor.
• Een onvergetelijke tijd vol toffe producties.
• En de kans om écht ervaring op te doen in de mooiste branche die er is (als je het ons vraagt).

Klinkt dit als jouw ideale stage?

Stuur dan je CV en motivatie naar onder vermelding van "Backoffice stage - maart 2026". Vragen? Stuur ons gerust een berichtje, we vertellen je graag meer!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.