Overheid of Non-profit vacatures in Chaam

Project- en programmamedewerker

Tijdelijk voor de duur van één jaar (mogelijk verlenging)

• Gemeente Hilvarenbeek
• Reguliere vacature (Tijdelijk)
• HBO
• 28-32u

Organisatiecontext

Als Project- en programmamedewerker werk je op het snijvlak van het sociaal en ruimtelijk domein en draag je bij aan diverse projecten en programma's, zoals asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden, huisvesting van statushouders en initiatieven voor nieuwkomers. Je bent een belangrijke schakel tussen de programmamanager, externe partners en interne collega's.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Contractmanagement: Verlengen van contracten en onderhouden van contact met locatiemanagers
• Projectondersteuning: Zorgen dat operationele zaken op opvanglocaties goed verlopen.
• Vergunningen en besluitvorming: Ondersteunen bij vergunningsaanvragen en voorbereiden van collegevoorstellen.
• Organisatie van bijeenkomsten: Helpen bij bewonersbijeenkomsten en communicatie met stakeholders.
• Facilitair beheer: Regelen van facilitaire zaken voor gemeentelijke locaties (storingen, gebreken).
• Financiële administratie: Controleren van facturen en zorgen voor juiste verwerking van bekostigingsregelingen. Verzorgen van financiële overzichten mede in het kader van monitoring en verantwoording.
• Aanbestedingen: Ondersteunen bij aanbestedings- en inkooptrajecten, zoals beveiligingscontracten.
• Innovatie en ontwikkeling: Meewerken aan projecten zoals de ontwikkeling van een digitale tool voor nieuwkomers.

Belangrijke aandachtsgebieden

• Beveiliging en verlenging van opvanglocaties.
• Tijdelijke huisvesting van statushouders.
• Gezondheidscentrum en facilitaire ondersteuning.
• Aanvragen en verwerken van rijksmiddelen.
• Ontwikkeling van integratie-initiatieven voor nieuwkomers.

Wat verwachten wij van jou?

Functie-eisen

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met projectondersteuning en/of contractmanagement is een pré.
• Affiniteit met het sociaal en ruimtelijk domein en gemeentelijke processen.

Competenties

• Organisatorisch sterk: Je kunt meerdere projecten tegelijk coördineren.
• Communicatief vaardig: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
• Proactief en oplossingsgericht: Je signaleert knelpunten en pakt deze zelfstandig op.
• Administratief nauwkeurig: Je hebt oog voor detail bij contracten en financiële processen.

Kerncompetenties gemeente Hilvarenbeek: continu leren - eigenaarschap - planmatig werken - verplaatsen in de klant en hiernaar handelen.

Wat bieden wij?

Een leuke en uitdagende baan in een groene werkomgeving! In de zes dorpskernen leeft de 'kracht van samen'. Binnen de gemeente Hilvarenbeek krijg je de ruimte om je talenten in te zetten, jezelf te ontwikkelen zowel binnen je vakgebied als op persoonlijke competenties. Niet alleen binnen de gemeente Hilvarenbeek, maar ook in de samenwerking met de gemeenten Goirle en Oisterwijk.

Je kunt rekenen op een afwisselende baan en goede arbeidsvoorwaarden. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

We bieden flexibele werktijden, waarbij deels thuiswerken mogelijk is.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: op basis van schaal 8, maximaal € 4.499,- per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring kunnen we we een aanloopschaal hanteren.
• Kom je met het OV, dan worden al jouw reiskosten vergoed. Kom je met de fiets of auto, ontvang je € 0,23 cent per kilometer (max 25 km enkele reis).
• Individueel keuzebudget: 17,05% bovenop je maandelijkse salaris. Je kunt zelf bepalen wat je hiermee wilt doen, bijvoorbeeld tussentijds uitbetalen of het aankopen van extra verlof.
• Hybride en flexibel werken: je kunt tot maximaal € 900,- per vijf jaar declareren voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Pensioenregeling via ABP.
• Collectiviteitskorting op zorgverzekering (IZA, CZ, Menzis), Anw-hiaat verzekering en aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Werkomgeving

• Een fijne werkplek in een groene, dorpse omgeving!
• De ruimte om jouw talenten in te zetten, om te experimenteren en verbeteren.
• Een warm bad: collegialiteit gaan samen met een gezonde werklust en professionaliteit.
• In onze kleinschalige gemeente ben jij geen schakeltje in het geheel, maar de spin in het web. Je werkt nauw samen met management en bestuur, schakelt met externe partners en hebt korte lijnen in de hele organisatie.

Word jij hier enthousiast van? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en je cv!

Weet je nog niet zeker of deze functie bij je past? Of wil je alvast een beetje kennismaken? Neem dan vooral contact op met , . Wil je meer informatie over de procedure, vraag dan naar een van de HR-medewerkers: Evelien Kies-van Veldhoven of Nicole Nass-Wassenberg. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Hilvarenbeek: .

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht komaf, geslacht, functiebeperking, religie, overtuiging of leeftijd .