Onderwijs of Opleiding vacatures in De Hoef

Tijdelijk medewerker studentenzaken/ Tijdelijke ondersteuner onderwijsprocessen

• Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Tijdelijk medewerker studentenzaken/ Tijdelijke ondersteuner onderwijsprocessen

• Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Houd jij van aanpakken en heb je plezier in het ondersteunen bij verschillende onderwijsprocessen in de zomerperiode? Wil je ervaring op doen bij een universiteit en verschillende aspecten van de administratie leren kennen? Solliciteer dan bij de VU.

De werkzaamheden betreffen met name de verwerking van de uitslagen van de assessments van aankomende premasterstudenten en het afstuderen en diplomeren van zittende bachelor- en masterstudenten. Hierbij maak je gebruik van studenteninformatiesysteem SAP-SLcM en van service managementsysteem ServiceNow.

• Je verwerkt de uitslagen van toelatingstesten tot onze premasters en informeert studenten over de uitslag
• Je helpt mee met het beoordelen en verwerken van aanvragen voor afstuderen
• Je helpt bij het maken van diplomasupplementen
• Je helpt mee met het organiseren van evenementen zoals onze buluitreikingen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen
• Je hebt oog voor detail en een goed plannings- en organisatievermogen
• Je bent een teamspeler, stressbestendig en hebt een flexibele, dienstverlenende instelling

Een gezellige werkomgeving waarbij we naast hard werken om alle aanvragen op tijd af te krijgen ook ruimte maken om gezamenlijk te eten en leuke activiteiten te ondernemen. Een uitdagende tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie waarbij je in een korte tijd veel meekrijgt wat er komt kijken bij het organiseren van onderwijs.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0.6 fte in de maanden april, mei, september en oktober, 0,8 fte in de maanden juni t/m augustus. Vanwege de piek in de werkzaamheden is meer dan twee weken aaneengesloten vakantie tijdens het dienstverband niet mogelijk.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen.

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De werkzaamheden betreffen met name de verwerking van de uitslagen van de assessments van aankomende premasterstudenten en het afstuderen en diplomeren van zittende bachelor- en masterstudenten. Hierbij maak je gebruik van studenteninformatiesysteem SAP-SLcM en van service managementsysteem ServiceNow.

• Je verwerkt de uitslagen van toelatingstesten tot onze premasters en informeert studenten over de uitslag
• Je helpt mee met het beoordelen en verwerken van aanvragen voor afstuderen
• Je helpt bij het maken van diplomasupplementen
• Je helpt mee met het organiseren van evenementen zoals onze buluitreikingen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen
• Je hebt oog voor detail en een goed plannings- en organisatievermogen
• Je bent een teamspeler, stressbestendig en hebt een flexibele, dienstverlenende instelling

Een gezellige werkomgeving waarbij we naast hard werken om alle aanvragen op tijd af te krijgen ook ruimte maken om gezamenlijk te eten en leuke activiteiten te ondernemen. Een uitdagende tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie waarbij je in een korte tijd veel meekrijgt wat er komt kijken bij het organiseren van onderwijs.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0.6 fte in de maanden april, mei, september en oktober, 0,8 fte in de maanden juni t/m augustus. Vanwege de piek in de werkzaamheden is meer dan twee weken aaneengesloten vakantie tijdens het dienstverband niet mogelijk.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen.

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.