Administratief of Secretarieel vacatures in Den Bosch

‘Actie, aandacht en ambitie’

Dit zijn onze kernwaarden. Herken jij je hierin? Lees dan snel verder.

Maatschappelijke Opvang Den Bosch biedt opvang en begeleiding aan mensen met complexe problematiek, die dak- of thuisloos zijn of met relationeel geweld te maken hebben. Onze ervaring leert dat grip op het leven krijgen én houden niet altijd eenvoudig is. Mensen hebben vaak al een lang en moeilijk pad afgelegd voordat ze bij ons komen. Wil jij je inzetten om onze organisatie, vanuit jouw expertise te ondersteunen bij het bieden van de juiste dienstverlening?   Dan is deze vacature iets voor jou!

Per 1 april 2026 zijn wij, ter ondersteuning van ons Directie- en Managementteam op zoek naar een

Managementassistent (24 uur)

Als Managementassistent ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie.  Jij ondersteunt de directeur en het Managementteam (MT), zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je houdt overzicht, ontzorgt, bewaakt processen en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Met jouw organisatietalent, sensitiviteit en accuratesse zorg je dat alles soepel verloopt: van agenda’s tot documenten, van vergaderingen tot communicatie.

Je werkt nauw samen met je collega's van het team Staf en Ondersteuning. Daarnaast is het belangrijk dat je ook goed zelfstandig kunt werken. Je bent een aanpakker, werkt gestructureerd en nauwkeurig. Eigen inbreng en pro activiteit zijn eigenschappen die we graag terugzien.  Flexibiliteit en kwaliteit staan hoog in het vaandel.

Wat ga je doen?

·       Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de directeur en managers.

·       Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur, plant afspraken in voor de MT-leden en stemt waar nodig af.

·       Je coördineert de planning van periodieke vergaderingen van het MT.

·       Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en overleggen.

·       Je stelt agenda’s op, verzorgt vergaderstukken en bewaakt deadlines.

·       Je notuleert vergaderingen en maakt verslagen, besluiten- en actielijsten.

·       Je volgt acties op en bewaakt voortgang van gemaakte afspraken.

·       Je verzorgt correspondentie en documentaire informatievoorziening.

·       Je beheert digitale documenten en zorgt voor toegankelijkheid en structuur.

·       Je pakt overige administratieve en procesmatige werkzaamheden op die bijdragen aan goed lopende MT-processen.

Wat vragen wij?

·       MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding Directiesecretaresse of Managementassistent.

·       Ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden.

·       Sterke mondelinge én schriftelijke communicatievaardigheden.

·       Goede beheersing van relevante software en digitale systemen.

·       Organisatietalent, zorgvuldigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

·        Inzicht in organisatorische verhoudingen en een professionele, servicegerichte

houding.

·       Discretie, zelfstandigheid en het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

·       Een betekenisvolle functie binnen een Maatschappelijke Organisatie, met werk dat er écht toe doet en waar jij het verschil kan maken!

·       Een warme en collegiale omgeving waarin de mens centraal staat – zowel de cliënt als de collega’s.

·       Samenwerking met bevlogen professionals in zelfuitvoerende teams.

·       Ruimte om mee te denken, te verbeteren en jezelf te ontwikkelen

·       Inschaling is afhankelijk van relevante ervaring in schaal 6 (Cao Sociaal Werk). Minimum schaal € 2.870 en Maximum schaal € 4.285 (salarispeil per 1 oktober 2026).

·       Een individueel keuzebudget van circa 18% van je brutosalaris en ruimte voor ontwikkeling in een persoonlijk loopbaanbudget;

·       Een pensioenregeling bij het PFZW;

·       Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via Fiscfree®.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden?

Stuur dan je schriftelijke motivatie met uitgebreid CV vóór 2 maart 2026 aanstaande naar werken@modenbosch.nl onder vermelding van vacature 26.004.

De gesprekken vinden plaats op 4 maart 2026

Wanneer je vooraf meer informatie wil over de functie dan kun je bellen met Marion Geubbels (Beleidsadviseur HR) op 06-30226342.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.