parttime vacatures in Den Haag

Projectmedewerker Onderwijsclusters M&O

• Ondersteunend / Staf
• Mbo
• 24 - 32 uur

Reageer voor 25/12/2025

Werken bij De Haagse heeft het!

Aan de slag bij De Haagse

In het kort:

• Faculteit: Management & Organisatie
• Locatie: Den Haag
• Opleidingsniveau: MBO
• Aantal uren per week: 24 - 32 uur per week
• Salarisindicatie: Schaal 8, Minimaal € 3.311,92 - Maximaal € 4.376,46 bruto per maand (o.b.v. full time)

Wat ga je doen?

Als Projectmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleidingsmanagers van de clusters en de manager Faculteitsbureau. Welke clusters je precies ondersteunt, wordt in overleg bepaald. In je werk ondersteun je het management bij complexe projecten (bv accreditaties, OER/OLP) en je communiceert met de stakeholders over deze projecten. Daarbij onderhoud je actief contact met stakeholders en zorg je voor heldere communicatie rondom deze trajecten.

Naast je projectmatige taken neem je ook de meer complexe secretariële en logistieke werkzaamheden uit handen van het management. Zo kunnen zij zich richten op hun medewerkers, het onderwijs en de ondersteunende processen. Je organiseert (online) vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van A tot Z, faciliteert waar nodig en beheert de digitale agenda's. Ook de verslaglegging, het vastleggen van afspraken en het bijhouden van actiepunten behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit in opdracht van de manager, zoals bestellingen via Inkoopnet, personele mutaties (totdat dit via HR2Day is ingeregeld), en het monitoren of plaatsen van berichten op intranet voor studenten en medewerkers van het cluster.

In de dynamiek van alledag, waarin voortdurend nieuwe vragen op je afkomen, kijk je met je team steeds hoe je Lean kunt blijven werken. Je werkt samen in een team van projectmedewerkers. Dit team werkt met een dagstart waarin alle werkzaamheden worden gepland, geprioriteerd en verdeeld. Je werkt dus voor de clusters vanuit 1 backoffice, vanuit de focus op 1 cluster. Binnen dit team helpt iedereen elkaar en kun je als dat nodig is elkaars werkzaamheden overnemen. Wij vinden het belangrijk dat ook jij het prettig vindt om volgens deze methode te werken.

De faculteit M&O werkt sinds september met clusters van opleidingen. De komende periode werken we met elkaar aan de meest passende werkwijze om hier invulling aan te geven. Jij zult hierin een actieve bijdrage hebben. Kortom een uitgebreide functie met veel mogelijkheden!

Wat vragen wij van jou?

Wij zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste collega met een klant- en servicegerichte houding die energie krijgt van plannen en organiseren en samenwerken in een team. Je werkt secuur, signaleert knelpunten en doet waar nodig verbetervoorstellen.

Om ons in staat te stellen jou een passende baan aan te bieden, lezen wij in jouw cv in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een secretarieel mbo/hbo-diploma;
• Beschikt over enkele jaren aantoonbare werkervaring in managementondersteuning;
• Zeer ervaren bent in het werken met het MS Office-pakket;
• Een goede beheersing hebt van de Nederlandse in woord en geschrift en een goede beheersing Engelse taal.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw producten en dienstverlening;
• Goed om kunt gaan met periodes waarin de werkdruk hoog is;
• Een echte teamplayer bent;
• Beschikt over organisatietalent;
• Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften van het opleidingsmanagement;
• Steeds op zoek bent naar mogelijkheden om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen;

Hiervoor kom je graag naar je werk

Het team van Projectmedewerkers hoort bij het team Ondersteuning Onderwijsprocessen waar ook team Bak, Ambtelijk Secretariaat en LSO bij horen. Vanuit het faculteitsbureau ondersteun je, samen met vijf collega's, vier clusters. Per 1 september zijn de opleidingen binnen M&O samengebracht in clusters. Je komt te werken in een professioneel en resultaatverantwoordelijk team. Binnen het team heerst er een open, informele en collegiale werksfeer.

• Een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4), met een omvang van 0,6 - 0,8 fte; voor interne medewerkers: We houden uiteraard rekening met je huidige arbeidsovereenkomst bij de HHs (tijdelijke doorstroom/inleen);
• Een salaris van minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 euro bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 8)
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega's help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega's, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld .

Vanwege de kerstvakantie zijn wij van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026 gesloten en niet bereikbaar.

Reageer voor 25/12/2025

Vragen? We staan voor je klaar

Adviseur Recruitment

Vragen? We staan voor je klaar

Conny Wildeman - van Aken

Medewerker Beleid, advies & projecten B