Gezondheidszorg of Welzijn vacatures in Druten

Medisch secretaresse

Ben jij die secretaresse die het hoofd koel houdt in de uitdagende wereld van de GGZ? En deins je niet terug voor onder andere complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een

Medisch secretaresse voor 24 en 32 uur per week, locatie Ede

Waar ga je werken?

De secretaresses van het bedrijfsbureau werken in zorglijn ondersteunende afdelingen. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. In deze functie werk je voor 1 van deze secretariaten. Bij het bedrijfsbureau werken in totaal 25 collega's. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse bij Karakter ben jij de spil van de zorglijn en heb je een uitgebreid en divers takenpakket. Concreet houden je werkzaamheden in:

• plannen van intakes en diverse (complexe) afspraken als groot deel van je werk
• afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail en post) met ouders, behandelaren en externe partijen
• complexe agenda- en wachtlijstbeheer
• zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
• verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem
• overige secretariële en administratieve ondersteuning

Wat breng je mee?

• minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Bij 24 uur zijn je werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag of maandag, woensdag en vrijdag afhankelijk voor welke zorglijn je gaat werken
• Bij 32 uur zijn je werkdagen maandag, woensdag, donderdag en vrijdag of maandag, woensdag en vrijdag, en naar keuze dinsdag of donderdag afhankelijk voor welke zorglijn je gaat werken
• Werktijden zijn 8:30-17:00 uur
• ervaring als secretaresse of planner van complexe afspraken (ervaring als medisch secretaresse is een pré)
• overzicht kunnen houden en processen snel eigen kunnen maken
• digitaal vaardig en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• bereid om eenvoudige notulen te maken van team-overleggen
• bij uitzondering bereid in te vallen bij de receptie
• accuratesse, stressbestendig en zelfstandigheid

Wat bieden wij?

• inschaling op basis van de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.456 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
• werkdagen worden in overleg vastgesteld
• mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur

Interesse? Eerst een vraag stellen? Bel of app met één van onze corporate recruiters, Matthias Weide, via of , via of mail naar . Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Regio:

Gelderland

Locatie:

Ede

Aantal uren:

24-32 uur per week

Startdatum:

in overleg

Sluiting vacature:

8 mrt. 2026

Contactpersoon:

HRM recruitment