Bouw of Installatie vacatures in Duivendrecht

Nederland

Officemanager met HR focus

28 - 32 uur (in overleg)

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die volop groeit en professionaliseert? Als Officemanager met HR-focus ben jij niet zomaar administratief ondersteunend. Jij bent de motor achter structuur, cultuur en een sterk HR-fundament.

Wie zijn wij?

Speelplan is een onafhankelijk ontwerp-, inspectie- en adviesbureau dat zich inzet voor het creëren van veilige, inspirerende en toekomstbestendige speel-, sport- en beweegomgevingen voor jong en oud. Wij werken elke dag aan plekken waar mensen met plezier kunnen bewegen, spelen en ontmoeten.

Onze kracht ligt in de combinatie van inhoudelijke expertise, praktijkervaring en innovatie. Van ontwerp en advies tot inspectie, beheer en beleid: Speelplan, specialist in het Aantoonbaar Beheer Systeem (ABS), ondersteunt en ontzorgt gemeenten en organisaties bij het realiseren van hoogwaardige speel- en buitenruimteprojecten en het veilig houden hiervan. Daarnaast verzorgen wij opleidingen en cursussen op het gebied van beleid, beheer, veiligheid en inspectie waarmee we professionals helpen hun kennis actueel te houden en de kwaliteit in de praktijk te versterken.

Wij zijn een ambitieuze en groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is. De afgelopen jaren hebben wij een sterke groei doorgemaakt in zowel omvang als dienstverlening. Met die groei hebben we vorig jaar een bewuste volgende stap gemaakt: verdere professionalisering van onze processen, structuur en interne organisatie.

Onze cultuur is ondernemend, betrokken en resultaatgericht. We combineren korte lijnen en een informele sfeer met een groeiende mate van professionaliteit. Samen werken we aan een organisatie die niet alleen groeit in cijfers, maar ook in kwaliteit, structuur en mensgerichtheid.

Wat ga je doen?

We bouwen actief aan een stevig fundament voor de toekomst. HR speelt hierin een sleutelrol. We investeren in het opzetten en optimaliseren van HR-processen, het ontwikkelen en versterken van HR beleid en het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en duurzaam inzetbaar blijven.

Als Officemanager ben jij dé spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel, professioneel en met een glimlach verloopt. De algemene mailboxen zijn bij jou in goede handen: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat geen enkele vraag of aanvraag blijft liggen. Ook het telefoonverkeer en de correspondentie pak je vlot en zorgvuldig op.

Vergaderingen en interne bijeenkomsten? Die organiseer jij tot in de puntjes. Van planning tot praktische voorbereiding: jij regelt het. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en onderhoud je actief contact met leveranciers. Je houdt de kantoorvoorraden op peil, je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat het kantoor altijd goed is gefaciliteerd.

Binnen de HR-ondersteuning speel jij een belangrijke rol in het volledige traject dat onze collega's binnen de organisatie doorlopen, van indiensttreding tot ontwikkeling en vertrek. Jij ondersteunt bij werving en selectie door vacatures uit te zetten, sollicitatiegesprekken strak te plannen en het proces soepel te laten verlopen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid ervaren kandidaten en collega's een professionele en warme aanpak.

Je stelt arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen zorgvuldig op en verwerkt deze correct in de HR administratie. Personeelsdossiers houd je volledig en up-to-date, waarbij je discreet en secuur werkt. Ook verwerk je HR-mutaties, zoals in- en uitdienst, verlofaanvragen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast ondersteun je bij de verzuimadministratie en zorg je dat mutaties tijdig en correct worden aangeleverd voor de salarisadministratie. Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan het verder professionaliseren van onze HR-processen. Zo help je mee bouwen aan een stevig en toekomstbestendig HR-fundament.

Waarom dit bij jou past?

Jij hebt een proactieve, servicegerichte en hands-on instelling en bent een geboren organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van mensen en processen. Je schakelt moeiteloos tussen operationele taken en vertrouwelijke HR-werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Jij draait je hand niet om voor MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams) en als je al met een HR- of salarissysteem hebt gewerkt, dan heb je helemaal een streepje voor. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk en weet informatie duidelijk en correct vast te leggen.

Daarnaast bewaak je gemakkelijk de voortgang van werkzaamheden en behoud je overzicht wanneer er meerdere taken tegelijk spelen.

Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM Office & Management Support of Administratie
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (met name de combinatie van Office en HR is natuurlijk een pre)
• Aantoonbare ervaring met en kennis van HR-processen en HR administratie

Je voelt je prettig in een organisatie die in ontwikkeling is en vindt het leuk om mee te bouwen aan verdere professionalisering en structuur.

Wat wij jou bieden!

Een unieke kans om samen met collega's te werken voor de marktleider van spelen en bewegen en echt impact te maken. Je krijgt de vrijheid om te innoveren en jouw visie tot leven te brengen binnen een dynamische, snelgroeiende organisatie.

We bieden een inspirerende werkomgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Uiteraard horen daar passende arbeidsvoorwaarden bij.

Bij Speelplan geloven we dat werken leuk mag zijn én betekenisvol: samen zorgen we ervoor dat kinderen, jongeren én volwassenen kunnen genieten van veilige en inspirerende plekken om te spelen, sporten, bewegen en ontmoeten. Ons kantoor is gevestigd in Almere (Almere Gooise Kant).

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een toekomst waarin spelen, bewegen en ontmoeten centraal staan? Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Schrijf ons jouw motivatie en laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor onze functie van Officemanager.

Wil je meer weten of heb je vragen? Neem dan gerust contact op met , HR Speelplan via of stuur een mail naar

Speelplan Nederland

Transistorstraat 53-b

1322 CK Almere

Tel.