Overheid of Non-profit vacatures in Elst Ut

Managementassistent

• Hybride
• • Zeist , Utrecht , Nederland

Functieomschrijving

Als Managementassistent bij Modint zorg jij voor structuur, overzicht en een soepel draaiend team in het hart van de textiel- en modebranche. Wil jij bijdragen aan een organisatie met impact én werken op een inspirerende plek in Zeist, deels vanuit huis?

Even voorstellen

Wij zijn Modint. Met trots vertegenwoordigen wij bedrijven die textielproducten maken die essentieel zijn voor het dagelijks leven - van kleding, interieur en tapijt tot brandweerpakken, autogordels en dijkbescherming. Onze sector beschermt mensen, houdt ze warm en draagt elke dag bij aan welzijn en veiligheid.

Jouw rol

Als Managementassistent ben jij de verbindende kracht binnen ons team. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: je houdt overzicht, plant vooruit en weet precies wat er nodig is om collega's, projecten en processen soepel te laten verlopen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt oog voor detail. Tegelijk denk je praktisch mee, ziet wat beter kan en pakt dingen gewoon op.

Wat ga je doen?

· Beheren van agenda's, e-mails en telefoontjes, en overzicht houden in de dagelijkse planning

· Ondersteunen van de directie, branchemanager, het bestuur, de ledenraad en de voorzitter bij uiteenlopende projecten en activiteiten

· Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en events

· Coördinatie van jaarplanning en deadlines bewaken

· Onderhouden van contact met onze ledengroepen (zoals de VNTL) en bijdragen aan collectieve regelingen

· Samenwerken met de ledenadministratie om gegevens in het CRM-systeem actueel te houden

· Fungeren als vast aanspreekpunt voor collega's en externe contacten

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken en structuur aanbrengen. Je kunt goed schakelen, blijft kalm bij veranderingen en weet prioriteiten te stellen.

· Je houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt

· Je werkt gestructureerd en denkt vooruit

· Je communiceert prettig en hebt oog voor wat anderen nodig hebben

· Je signaleert knelpunten en denkt mee in praktische oplossingen

· Je bent enthousiast, betrokken en proactief

Wat vragen we van jou

· Afgeronde hbo-bachelor

· Ervaring met MS Office en notuleren

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

· Gestructureerde, zelfstandige en servicegerichte werkhouding

Wat bieden wij jou

· Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief

· Een enthousiast team met korte lijnen en een open werksfeer

· Een inspirerende werkplek in de bossen van Zeist, op loopafstand van het station

· De mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken

· Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Enthousiast?

Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en samenwerken? En wil je bijdragen aan een sector die écht verschil maakt?

Wil je eerst meer weten over de functie of Modint? Neem gerust contact op met via of