vacatures bij APS Personeel in Geldrop

Functieomschrijving

Als Office Manager kom je te werken in een informeel bedrijf met korte lijnen waarbij je een persoonlijke relatie hebt met cliënten en collega’s. Het is een functie waarin je zelf het initiatief mag nemen, ondersteuning biedt aan collega’s en waar jij ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling. Geen één dag is hetzelfde want je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse vennoten. De wekelijkse overleggen woon je bij om de bespreking te notuleren. Daarnaast werk je samen met jouw negen collega’s om de dagelijkse voorkomende werkzaamheden op administratief en secretarieel gebied op te pakken. Hier staat een salaris tegenover tussen de € 2.700,- en € 3.700,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van 40 uur per week.

In deze functie ben je werkzaam op twee locaties: Eindhoven en Helmond. Dit wisselt per week en zal samen met jou worden afgestemd. Op de locaties verwelkom je de bezoekers en help je bij het organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Wil jij je graag specialiseren? Bij deze opdrachtgever zijn er voldoende studiefaciliteiten die jou hierbij gaan helpen!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van diverse vennoten
• Overleggen bijwonen en notuleren
• Dagelijkse administratieve en secretariële taken
• Ontvangen van bezoekers op de vestigingen
• Helpen bij het organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten

Herken jij je in de volgende kernwaarden: gastvrij, energiek en vertrouwen? Solliciteer dan direct en ontmoet jouw collega’s snel!

Functie-eisen

Wat heb je nodig?

• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
• Een aantal jaren ervaring in een ondersteunende functie 

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Een brutosalaris tussen de € 2.700,- en € 3.700,- afhankelijk van je kennis en ervaring op basis van 40 uur per week
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltimedienstverband
• Een contract direct bij de opdrachtgever
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Voldoende studiefaciliteiten om je verder te ontwikkelen
• Flexibele starttijden tussen 8.00 en 9.30 uur
• Op de fiets naar het werk? Een fietsregeling is bespreekbaar!
• Bedrijfslaptop en telefoon
• Gezellige uitjes als de jaarlijkse skitrip en barbecues
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Kilometervergoeding van € 0,23 per gereden kilometer
• Op vrijdag een gezellig afsluiting met een borrel

Bedrijfsinformatie

Deze opdrachtgever in regio Eindhoven en Helmond is een specialist in financieel zakelijke dienstverlening welke met zo’n 150 specialisten in huis in staat is om ieder bedrijf te voorzien van maatwerk advies.

Je wordt onderdeel van het secretariaat en werk je in een team met acht collega’s waarbij je de basiswerkzaamheden met z’n allen oppakt en daarnaast ieder een specialisme heeft en daar verantwoordelijk voor is.

Bij de opdrachtgever wordt er hard gewerkt, maar is het welbevinden van de medewerkers daarnaast  minstens zo belangrijk. Door samen alle kansen te benutten bouwen ze zowel aan de organisatie als persoonlijke ambities. Een prettige werksfeer is daarbij van grote waarden en het streven is dan ook dat iedereen met plezier komt werken. Dit wordt gerealiseerd door naar werknemers te luisteren, vrijheid en kansen te bieden en zo nu en dan de werknemers eens te verassen.