parttime vacatures in Haaften

Cinop logo

Ervaren projectondersteuner

In het kort

• Dienstverband: 24 uur
• Niveau: mbo 4 (NLQF 4)
• Werkervaring:
-

Direct solliciteren

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van snel schakelen tussen verschillende projecten, teams en opdrachtgevers? Dan is deze rol als projectondersteuner voor jou!

Als projectondersteuner

Als projectondersteuner ben je de spil in het web. Je ondersteunt projectteams bij het uitvoeren van diverse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken, zodat het projectteam zich volledig kan richten op de inhoud en uitvoering van het project. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkt nauw samen met verschillende teams en collega's.

Wat behoort zoal tot je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning:

  Je zorgt voor het opzetten, inrichten en beheren van online projectdossiers. Het vastleggen van klantinformatie in het CRM-systeem.

• Coördinatie en planning:

  Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en workshops, plannen van afspraken, voorbereiden van (project)bijeenkomsten. Je verzorgt het (trainings)materiaal (juiste lay-out, spellingscheck, drukwerk, printen etc.).

• Communicatie:

  Het redigeren en opmaken van offertes en adviesstukken, onderhouden van contact met klanten en externe partijen via e-mail (bijvoorbeeld over grote bijeenkomsten) en telefonisch klantcontact (intern en extern).

• Verslaglegging en rapportages:

  Je maakt verslagen van vergaderingen en zorgt ervoor dat (onderzoek)rapporten in de juiste lay-out worden gezet.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt (een relevante opleiding afgerond op) mbo-4 werk- en denkniveau, NLQF 4.
• Je bent pro-actief, oplossingsgericht, creatief, nauwkeurig, flexibel en durft positief kritisch te zijn.
• Je bent klantgericht. Zowel naar onze klanten als naar 'jouw interne klant': de CINOP adviseurs en onderzoekers.
• Je krijgt energie van snel schakelen tussen verschillende projecten, teams en opdrachtgevers én van gestructureerd werken. Zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt kennis en ervaring of affiniteit met de praktische organisatorische kant van webinars of het organiseren van kleine conferenties/events.
• Je bent zeer vaardig met het Office pakket en hebt affiniteit met diverse IT-tools.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Voornamelijk in het Nederlands.

Van deze weekindeling krijg je energie*

Geen dag is hetzelfde als projectondersteuner bij CINOP. De ene dag ben je druk bezig met het plannen en organiseren van een bijeenkomst voor een project waarbij veel mensen zullen deelnemen aan workshops, begeleid door jouw collega's. Je nodigt de mensen uit via de e-mail, houdt de administratie van de bijeenkomst bij en samen met de projectleider regel je een inspirerende spreker. Tussendoor vraagt een collega of je kunt helpen met het boeken van een hotelovernachting voor een ander project. Je vindt het leuk dat je snel moet schakelen tussen de verschillende projecten.

De andere dag plan je een afspraak in voor een project waarbij verschillende partijen aanwezig zijn. Hiervoor bel je de klant en puzzel je met de agenda's om een geschikt moment te vinden. 's Middags help je een collega met de lay-out van een PowerPointpresentatie en tussendoor belt nog die ene klant die een vraag heeft over een bijeenkomst.

Tijdens de volgende werkdag richt je een Microsoft Teams omgeving in voor een nieuw project. Je zorgt ervoor dat de facturen in de juiste map staan en dat de deelnemerslijst van het evenement up-to-date is. Tussendoor word je gebeld door een collega die zich afvraagt of je tijd hebt om de offerte voor een nieuw project even in het juiste systeem kan zetten en kan verzenden naar de klant.

Al met al, je vind het leuk dat je dagen dynamisch zijn en de werkzaamheden verschillen. Dat je veel en snel contact hebt en schakelt met collega's en externe partijen. Je krijgt energie van jouw collega's ondersteunen op een gestructureerde en nauwkeurige manier.

*Houd er rekening mee dat de werkelijke werkweken kunnen variëren.

Dit zoek je verder in een baan:

• Salaris variërend tussen de € 2.500,- tot € 3.100,- bruto per maand op basis van een 37,5 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerkvergoeding, duurzame inzetbaarheid bijdrage, pensioenregeling bij het ABP, reiskostenvergoeding en flexibele werkopties.
• Een werkomgeving die flexibel is: werk op kantoor of thuis. Je krijgt de vrijheid om je tijd zo veel mogelijk zelf in te delen.
• Een collegiale en inspirerende werkomgeving in een kantoor in hartje 's-Hertogenbosch met een informele sfeer.

Ben jij na het lezen van de gehele vacature nog net zo enthousiast als in het begin en wil solliciteren? Solliciteer dan direct met je cv en motivatie via onze site Werken Bij op '2513 Ervaren Projectondersteuner' .

Heb je na het lezen van de vacature nog eventuele vragen? Neem dan contact op met (.) via of .

Acquisitie naar aanleiding van deze plaatsing stellen we niet op prijs

Get ahead

of the curve

Werk maken van leren