Administratief of Secretarieel vacatures in Haarlem

Wat ga je precies doen

Ben jij goed in plannen? Help je graag mensen verder? En heb je al ervaring in een secretariële rol? Lees dan verder!

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk af te handelen. Je bent een belangrijke schakel in het onderhouden van onze professionele uitstraling en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Telefonisch contact: onderhouden van klantrelaties en beantwoorden van vragen.
• Administratie: verwerken van post, archiveren en bijhouden van CRM-data.
• Voorbereiding: opstellen van jaarrekeningen, bezwaar- en verzoekschriften, en rapportages klaarmaken voor verzending.
• Bestellingen: plaatsen van kantoorbestellingen en beheren van kantoorvoorraad.
• Ondersteuning: assisteren bij secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals debiteurenbeheer en huishoudelijke taken.

Word jij enthousiast van deze taken? Solliciteer dan snel!

Wat bieden we jou

Voor de management assistent rol, bieden wij het volgende:

• Salaris tussen €2.600 en €3.000 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Fulltime functie (32-40 uur per week)
• Bonusregeling en vakantiegeld
• 200 vakantie-uren bij fulltime dienstverband
• Budget voor professionele ontwikkeling en trainingen
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige management assistent die graag ondersteunt in een dynamische omgeving.

Daarnaast vragen wij het volgende:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• MBO+ of HBO denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook
• Multitasken en prioriteiten stellen zijn jouw sterke punten

Voldoe jij aan de bovenstaande eisen? Solliciteer direct!

Over het bedrijf

Gevestigd in Amsterdam Zuid, is dit kleinschalige accountantskantoor gespecialiseerd in administratieve, fiscale en financiële dienstverlening voor het midden- en kleinbedrijf. Hun missie? Ondernemers ondersteunen met persoonlijke en betrouwbare adviezen, zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: hun bedrijf.

Bij hen werk je in een informele en ontspannen sfeer waar collegialiteit en werkplezier centraal staan. Dankzij hun diverse klantenkring is geen dag hetzelfde, en ze stimuleren jouw persoonlijke groei met trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt?