vrijwilliger contract vacatures in Hapert

beleid vrijwilligers

Beleid nieuwe vrijwilligers

Uiteraard zijn wij als ETV Olympia heel blij met iedereen die, als vrijwilliger, mee wil helpen bij de club. Het is niet zo dat we daarmee ongewenste risico's willen lopen, omdat we niet goed kijken met wie we te maken hebben.

Wij zien de volgende stappen in het beleid:

1. Werving nieuwe vrijwilligers

   Via website, nieuwsbrieven, sociale media en mond-op mondreclame proberen we nieuwe vrijwilligers te vinden voor de vereniging. Belangrijkste posities zijn hierbij (assistent)trainers en bestuursleden.

2. Aanmelding vrijwilligers

   Dit formulier moet een plaats krijgen op de website en te benaderen zijn vanuit de diverse vacatures.

3. Gesprek nieuwe vrijwilligers

   Na ontvangst aanmeldformulier gaan (minimaal) twee personen binnen de vereniging, bij voorkeur iemand uit het bestuur en iemand met wie samengewerkt gaat worden (bijv. andere trainer/trainster) in gesprek met de nieuwe vrijwilliger. Doel van dit gesprek is motivatie en geschiktheid te beoordelen.

4. Screening nieuwe vrijwilligers

   Screening van nieuwe vrijwilligers zal gedaan worden door het opvragen van referenties en vanaf 18 Jaar zal een VOG (eens per 3 jaar) gevraagd worden van de vrijwilligers.

5. Trainen en inwerken nieuwe vrijwilligers

   Nieuwe vrijwilligers ontvangen (indien noodzakelijk) een introductie over de vereniging. De gedragscode zal worden overhandigd en dient door de (meerderjarige) vrijwilliger ondertekend te worden.

   De nieuwe vrijwilliger zal door de vereniging voor haar of zijn functie relevante trainingen worden aangeboden, om de werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;

   Aan iedere nieuwe vrijwilliger zal er gedurende het eerste jaar een "mentor" toegewezen worden waar hij of zij terecht kan met vragen en/of opmerkingen.

1. Evaluatie en feedback vrijwilligers

   Doelstelling is om 1x per jaar met vrijwilligers in gesprek te gaan om de gang van zaken te bespreken, feedback op te halen en te geven.

   Ervaringen en verbeterpunten kunnen altijd aan het bestuur gemeld worden.

2. Beëindiging

   Vrijwilligers kunnen op elk moment besluiten te stoppen. Wij vragen hen dit wel tijdig te melden.

   Ook de vereniging behoudt zich het recht voor om de samenwerking te beëindigen als de vrijwilliger niet voldoet aan de verwachtingen of de gedragscode schendt. Hierop dit (uiteraard) ook de klachtenprocedure zoals beschreven in pijler 5 van toepassing.