hbo vacatures in Heerlen

Leveranciers Teamtailor

Analyses Leveranciers Teamtailor

Marketing

Leadership · Mechelen · Hybride

Management Assistant

Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die vooruitdenkt, energie haalt uit het ontzorgen van anderen en uitblinkt in discretie? Grijp dan nu je kans om je talenten bij ons in te zetten!

We reageren meestal binnen een week

Protime is een succesvolle internationale aanbieder van Workforce Management oplossingen. Met onze software en expertise helpen wij bedrijven om efficiënter om te gaan met de tijd van hun werknemers: hun Human Capital, dus. Bij Protime krijg je de kans om te groeien, nieuwe dingen te proberen, je talenten te benutten en verder te ontplooien, … Er heerst een sfeer van samenwerking: together we get the job done. Je krijgt veel autonomie en kan ownership nemen in je rol, maar je staat er nooit alleen voor.

Ter versterking van ons Management Team zoeken we een gedreven Management Assistant die onze CEO en het bredere Management Team ondersteunt in een waaier aan organisatorische, administratieve en communicatieve taken.

Wat je zal doen als Management Assistant bij Protime

Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen ons Management Team. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO van Protime en werkt nauw samen met de andere leden van het Management Team (MT). Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt: anderen kunnen op jou bouwen.

• Plannen , coördineren en bewaken van afspraken , meetings en interne events. Organiseren van internationale reizen voor de CEO en MT leden.

• Instaan voor het centrale beheer van alle documentatie met betrekking tot het MT.

• Ervoor zorgen dat officiële documenten van de Protime‑entiteiten te allen tijde up‑to‑date zijn. Actieve rol opnemen in corporate housekeeping ; voorbereiden en aanleveren van bijkomende documentatie voor o.a. aanbestedingen of formele aanvragen.

• De facturatiestroom binnen het kostencentrum van het MT beheren en ervoor zorgen dat facturen tijdig nagekeken en goedgekeurd worden .

• Deadlines opvolgen en garanderen dat alle noodzakelijke informatie tijdig beschikbaar is.

• Meewerken aan projecten binnen het managementteam en opvolging van actiepunten .

• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders .

• Tijdens verlofperiodes als back-up essentiële taken opvolgen van een collega Assistant binnen SD Worx.

Jouw skills en mindset

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een functie als Management Assistant of Executive Assistant.

• Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig .

• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en . Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Je hebt kennis van Microsoft tools (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.) en de AI ondersteuning hierin.

• Je bent discreet , stressbestendig en houdt overzicht, zelfs bij veel parallelle taken .

• Je voelt je thuis in een dynamische multinationale omgeving met directe impact.

Wat bieden wij jou?

Brutoloon: tussen €3.000 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring.

Voordelenpakket:

• Netto-onkostenvergoeding

• Maaltijdcheques en ecocheques

• Hospitalisatie- en groepsverzekering

• Eindejaarspremie en jaarlijkse bonus

• GSM abonnement en een voucher voor een toestel

• FIP-plan (Flex Income Plan/cafetariaplan)

Werkregime: 40-urenweek met 12 ADV-dagen

Waarom voor Protime kiezen?

• Protime is een groeibedrijf met een internationale mindset . Dat betekent dat jij impact kan maken, jezelf voortdurend kan blijven ontwikkelen en kan meegroeien met het bedrijf.

• Werken bij Protime staat voor werken binnen een omgeving met snelle beslissingsprocedures en korte communicatielijnen . We omarmen verandering en nieuweideeën worden volop aangemoedigd.

• We houden ervan ons werk en elkaar naar een hoger niveau te tillen. Samen presteren op ons best en voldoening halen uit ons werk: daar gaan we voor!

• Bij ons werk je hybride : afwisselend vanop ons hoofdkantoor in Mechelen en van thuis. De werktijden zijn flexibel . De focus ligt op de kwaliteit van je werk.

Werkplek & cultuur

Protime is veel meer dan een organisatie die bedrijven wil ondersteunen in hun personeelsbeheer en tijdsregistratie. Achter elk bedrijf staan mensen die, elk op hun eigen manier, hebben bijgedragen aan de opbouw van de bedrijfscultuur. Protime is uiteraard geen uitzondering op deze regel.

Maar bij Protime hebben we het gevoel dat er iets unieks is . Een cultuur die zo boeiend is, dat onze medewerkers het zetten van een stap extra tot hun tweede natuur maken.

Workplace imageProtime office Mechelen

Wat je kunt verwachten tijdens je wervingsproces bij Protime!

Kennismaking met HR

Als eerste stap maak je kennis met een van onze in-house recruiters. Zij kijken of er een match is met de Protime cultuur en leggen je meer uit over de vacature en onze manier van werken.

Vervolgens maak je kennis met je toekomstige teamleider. Soms schuift ook een collega aan bij het gesprek. Samen gaan ze dieper in op de functieomschrijving en kijken ze naar de match met het team.

Interview met de teamleader

Waarom werken bij Protime? Hier zijn 5 goede redenen!

Protime office Mechelen

• Snelgroeiend bedrijf

  Protime is een snelgroeiend bedrijf met een sterke bedrijfscultuur . Protimers zijn ook innovatiegericht . Je krijgt de kans om je ideeën uit te proberen. En dan hebben we het nog niet eens over de teamgeest onder de "Protimers". Genoeg om je aan het denken te zetten, nietwaar?

• Team activiteiten

  Camaraderie is een van de kernwaarden van ons bedrijf. Bij Protime werken betekent ook deelnemen aan de vele teamactiviteiten , fee stjes en teambuildings die gepland zijn. Dit is een kans om tijd door te brengen met je collega's in een andere omgeving dan alleen op kantoor.

• Once in a lifetime employer

  Welzijn op het werk is een strategische doelstelling voor ons bedrijf. Het bewijs is dat Protime al 10 jaar op rij een Great Place To Work™ is. Sinds 2023 maken we er ons doel van om voor elke Protimer de 'Once in a Lifetime Employer' te zijn.

Mechelen

Over Protime

Protime is opgericht in 1995 en marktleider op het gebied van tijdregistratie, toegangscontrole en personeelsplanning. Meer dan 520 'Protimers' hebben een voortdurende focus op innovatie, ontwikkeling en uitbreiding van onze Workforce Management oplossingen door heel Europa. Protime is een Best Managed Company met vestigingen in Nederland, België, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk en Duitsland. Protime is een onafhankelijk onderdeel van de SD Worx groep en biedt via deze partner diensten aan in heel Europa.

Opgericht in 1995

Collega's 520

Leadership · Mechelen · Hybride

Management Assistant

Werk je al bij Protime?