interim contract vacatures in Heijningen

Management Assistent / Office Manager

📍 Regio Etten-Leur / Breda – Fulltime – Op kantoor

Ben jij de spil waar onze organisatie op draait?

Syntec-IT groeit. Met 26 collega’s bouwen wij dagelijks innovatieve softwareoplossingen voor de automotive, medische industrie en diverse andere markten. Door onze groei zoeken wij een Management Assistent / Office Manager die overzicht bewaart, mensen verbindt en energie krijgt van dynamiek.

Dit is geen standaard ondersteunende functie. Jij bent de organisatorische motor van ons bedrijf.

Over Syntec-IT

Werken bij Syntec-IT betekent werken bij een sterk groeiend, innovatief en creatief bedrijf met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Syntec-IT, opgericht in 2006, ontwikkelt met een eigen applicatieframework efficiënte en effectieve softwareoplossingen in nauwe samenwerking met gebruikers. Wij bedienen klanten binnen de automotive, medische industrie, telecom, bouw- en installatiesector en verzekeringsbranche.

Een van onze grootste markten is de automotive sector, waar wij software leveren aan vrijwel alle Volkswagen, Audi, SEAT en Skoda dealerships in Nederland.

Binnen Syntec-IT staat de klant centraal. Betrokkenheid en bekwaamheid zijn cruciaal — zowel richting onze klanten als binnen onze eigen organisatie.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent / Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de directie én helpt medewerkers om optimaal te functioneren.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteunen van de directie bij organisatorische en strategische zaken
• Coördineren en bewaken van ad-hoc opdrachten via diverse kanalen (mail, telefoon, interne systemen)
• Aansturen en ondersteunen van medewerkers op operationeel niveau
• Bewaken van planning, prioriteiten en voortgang
• Signaleren van knelpunten en direct schakelen waar nodig
• Organiseren van interne processen, meetings en bedrijfsactiviteiten
• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen kantoor

Je werkt volledig op kantoor en bent zichtbaar aanwezig binnen het team.

Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand die:

• Zeer stressbestendig is en overzicht bewaart in drukke situaties
• Snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Proactief denkt en zelfstandig beslissingen durft te nemen
• Communicatief sterk is en medewerkers op een natuurlijke manier aanstuurt
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt
• Ervaring heeft als management assistent, office manager of in een vergelijkbare coördinerende functie
• Beschikbaar is voor een fulltime functie op locatie

Ervaring binnen een technische of IT-omgeving is een pré, maar geen must.

Wat bieden wij?

• Werken in een snel groeiende organisatie met 26 betrokken collega’s
• Veel verantwoordelijkheid en invloed binnen de organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een dynamische functie met veel afwisseling
• Marktconform salaris passend bij ervaring
• Informele werksfeer met korte lijnen

Waarom deze functie uniek is

Bij Syntec-IT ben je geen administratieve ondersteuner op de achtergrond.
Je bent een centrale kracht binnen het bedrijf.
Je zorgt dat mensen kunnen presteren.
Je bewaakt rust in drukte.
Je creëert structuur in dynamiek.

Interesse?

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken?
Stuur dan je motivatie en CV naar m.beulens@syntec-it.nl en vertel ons waarom jij onze nieuwe Management Assistent / Office Manager moet worden.