mbo vacatures in Helmond

Royal Swinkels offers an extensive portfolio of beverages. Our range of over 300 drinks includes lager beers, specialty beers, craft sodas, low-alcohol and alcohol-free drinks.

• Junior Managementassistente

Royal Swinkels 40 hours per week Lieshout, Noord-Brabant, Nederland

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van een directieteam? We zoeken een Junior Managementassistente die de verbindende schakel is tussen directie en operatie. Jij ziet wat er speelt, zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen komt en houdt overzicht op afspraken en processen. Met jouw flexibiliteit, proactiviteit en enthousiasme houd je het tempo hoog en de lijnen kort.

Je komt terecht in een klein, hecht directiesecretariaat van twee collega's. Samen zorgen jullie voor structuur in een dynamische omgeving met volle agenda's en uiteenlopende vraagstukken. In deze rol ondersteun je de directieleden, met uitzondering van de CEO en CFO, op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Jullie werken als één team en nemen elkaars werkzaamheden zonder moeite over wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

• Je beheert de complexe agenda's van de directieleden en coördineert en plant vergaderingen en afspraken.

• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bereidt de vergaderstukken voor en zorgt ervoor dat acties en besluiten die hieruit voortkomen, worden opgevolgd.

• Je organiseert reizen, evenementen en andere directie-activiteiten. Samen met jouw collega van het directiesecretariaat regel je alles tot in de puntjes.

• Je beheert de correspondentie van de directieleden. Denk hierbij aan het verwerken van e-mails en andere communicatie, maar ook het beheer en archief van belangrijke documenten.

• Je werkt met Microsoft Office en enige ervaring met digitale vergaderoplossingen is een pré.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring gecombineerd met een relevante (Mbo-/Hbo-)opleiding. Je bent positief, werkt zelfstandig, proactief en je anticipeert op de behoeften van de directieleden.

• Je bent oplossingsgericht en kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving. Je draait je handen niet om voor meerdere projecten en taken tegelijk. Strakke deadlines en last minute veranderingen zijn geen probleem.

• Je begrijpt de governance van een internationaal familiebedrijf en bent tegelijkertijd bereid om hands-on zaken te regelen. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.

• Met jouw energie, flexibiliteit en ondernemende mindset zie je geen detail over het hoofd. Je voelt je thuis in een discrete rol, waarin je op de achtergrond richting geeft en overzicht bewaart.

• Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.

Dit krijg je van ons

Naast heel veel plezier en af en toe een heerlijk biertje proeven met je collega's, kun je bij ons ook rekenen op:

• Een goed salaris inclusief 13e maand, 8% vakantiegeld en 5% bonus over je jaarsalaris.

• 30 vrije dagen, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

• Een goede pensioenregeling en korting op de aanvullende zorgpremie.

• Korting op sporten in onze fitnessruimte of bij meer dan 600 sportlocaties in Nederland.

• Flinke korting op onze producten in de "Dare to Drink Different"-personeelsshop.

• Altijd kansen om je te ontwikkelen. Naast leren "on the job" hebben we een Swinkels Academy, waar je allerlei trainingen en opleidingen kunt volgen.

Our application process

Job Application

Enthusiastic? Go for it, apply and tell us who you are and why you fit our family business! If you have any questions, feel free to app or call : :