vacatures bij Pro Persona in Hemmen

Contact

Wolfheze 2

6874 BE Wolfheze

Zorgadministratief medewerker | Ede

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een belangrijke schakel vormt tussen cliënten en behandelaren? Als zorgadministratief medewerker ben jij, samen met je collega's, hét visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona.

Ede

24 uur

2.655,- tot 3.456,-

1 maart 2026

Jouw impact

In deze functie draag je op een zorgvuldige en servicegerichte manier bij aan alle administratieve processen binnen de afdeling. Je houdt je onder andere bezig met:

• Goede ondersteuning van de hulpverleners;
• Aanspreekpunt zijn voor cliënten;
• Correcte en snelle afhandeling van telefoon en e-mail;
• Afspraken inplannen;
• Zorgen voor een goed verloop van het zorgadministratieve proces;
• Juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (XmCare).

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en verlies jij de kwaliteit van je werkzaamheden nooit uit het oog? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

Hoe ziet een werkdag er voor jou uit?

Je start de dag op locatie De Riethorst met een kop koffie en een kort overleg met je collega. Samen nemen jullie de planning door en bespreken jullie wat er die dag speelt binnen de teams Ouderen en Kliniek Volwassenen. Daarna gaat de telefoon: een cliënt met een vraag over een afspraak, een behandelaar die even wil sparren over de planning - jij schakelt moeiteloos en houdt het overzicht.

Tussendoor verwerk je cliëntgegevens in XmCare, plan je nieuwe afspraken in en zorg je ervoor dat alles administratief klopt. Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je een oudere cliënt rustig op weg met duidelijke uitleg, de andere keer ondersteun je behandelaren zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Juist die afwisseling en het contact met verschillende mensen maken jouw werk dynamisch en betekenisvol.

Aan het eind van de dag kijk je met een tevreden gevoel terug: dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn processen soepel verlopen en hebben cliënten en collega's zich gehoord en geholpen gevoeld. Morgen weer een nieuwe dag, met nieuwe vragen, uitdagingen en fijne samenwerkingen.

Hier ga je aan de slag

Je gaat werken in Ede, locatie De Riethorst, op het secretariaat Ouderen en Kliniek Volwassenen van de Pro Persona Groep. Pro Persona is een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland met meer dan 3.500 medewerkers, werkzaam in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. Wij behandelen cliënten zowel ambulant als klinisch.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 24 uur voor de duur van één jaar met de intentie om dit na een jaar te voort te zetten. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 35, met een salaris tussen € 2.655,- en € 3.456,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• Vaste werkdagen maandag en vrijdag, overige dag in overleg;
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ .

Dit neem jij mee

Proactief denken en handelen gaat jou vanzelf af. Je bent gestructureerd, accuraat en dienstverlenend. Het soepel laten verlopen van administratieve en planprocessen geeft jou energie. Daarnaast denk je graag mee over het vereenvoudigen en digitaliseren van processen en werkzaamheden.

Herken jij jezelf in onderstaande wensen? Dan maken we graag kennis met jou:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met MS Office;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
• Positief kritisch, je stelt goede vragen;
• Initiatiefrijk en vindingrijk;
• Kennis en ervaring met geautomatiseerde zorgsystemen is een pré.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:

| Manager Zorgadministratie | | .