Makelaardij of Vastgoed vacatures in Hilversum

+31 (0) 35 647 08 78

VACATURE: CHEF DE BUREAU / BACKOFFICE ERFGOEDMAKELAAR - REDRES

Ritme, regie en representatie in de wereld van betekenisvol vastgoed

Redres is geen doorsnee makelaarskantoor. Wij begeleiden de verkoop van gebouwen met karakter: kerken, watertorens, stadsboerderijen, Rietveldhuizen. Geen anonieme vierkante meters, maar plekken met geschiedenis én toekomst. Niet voor niets noemen we ons bouwkunstmakelaar - met een focus op erfgoed, vintage architectuur en design.

Als Chef de Bureau ben je de spil van de organisatie. Je zorgt dat alles klopt: in planning, presentatie en proces. Je werkt zelfstandig en nauw samen met de initiatiefnemer van Redres. Het is een klein en inventief kantoor met landelijke reikwijdte. Omdat we efficiënt en deels op afstand werken, is overzicht essentieel.

Je regelt, bewaakt, stemt af en houdt de regie. Je denkt vooruit, anticipeert op details en zorgt dat ieder object het podium krijgt dat het verdient. Je ondersteunt op alle niveaus, fungeert waar nodig als personal assistant en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden. Geen commerciële targets, geen acquisitie - wél inhoud, kwaliteit en precisie.

Wat je doet bij Redres:

- Coördineren van de dagelijkse operatie: klantcontact, telefonie, agenda, deadlines, verkoopvoorbereiding

- Contact onderhouden met kopers, verkopers, notarissen en adviseurs

- Ondersteunen van de bouwkunstmakelaar in klantcontact, dossiervorming en afstemming

- Aansturen van externe betrokkenen: fotografen, energielabeladviseurs, bouwkundig inspecteurs, vormgevers

- Beheren van dossiers: juridisch, technisch en historisch - altijd inhoudelijk scherp

- Verantwoordelijk voor plaatsingen op Redres.nl, Funda, sociale media en in nieuwsbrieven

- Meedenken over toon, stijl en inhoud van brochures en presentaties

- Ondersteunen op locatie bij bezichtigingen, fotosessies en opnamedagen

Wat we zoeken:

Iemand die denkt in structuur en werkt met gevoel voor stijl

Die zelfstandig werkt, oplossingsgericht en klantgericht is

Met een opgewekt, representatief en professioneel karakter

Die overzicht bewaart, ook bij piekdrukte of snel wisselende trajecten

Die kwaliteit bewaakt zonder concessies te doen aan inhoud of service

Die zich thuis voelt in de wereld van bouwkunst, erfgoed, architectuur en geschiedenis

Wat je meebrengt:

- Hbo werk- en denkniveau

- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in vastgoed, projectontwikkeling of makelaardij

- Taalgevoel en foutloze beheersing van het Nederlands

- Ervaring met Microsoft Office, CTP, CRM-systemen (zoals Realworks) en online platforms

- Basiskennis van InDesign is een pré

- Rijbewijs B en bereidheid om mee te rijden of zelfstandig op pad te gaan

Wat je krijgt:

- Werken op een bijzondere locatie: Villa Ostwalt (1897) in Hilversum, ontworpen door

- Deel uitmaken van een klein, professioneel team met liefde voor het vak

- Werken aan de verkoop van iconisch vastgoed in heel Nederland

- Een inhoudelijke rol in het hart van de organisatie - met zicht op het hele proces

- Klanten en opdrachtgevers die kiezen voor kwaliteit en betekenis

- Een prettige werkomgeving met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en stijlgevoel

- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij ervaring en verantwoordelijkheden

Praktisch:

- Dienstverband: 32 tot 40 uur per week (minder is niet bespreekbaar)

- Startdatum: september 2025

- Functietitel: Chef de Bureau / Backoffice Erfgoedmakelaar

- Geen acquisitie of commerciële targets

Redres is de bouwkunstmakelaar van Nederland. Wij begeleiden de verkoop van panden met een verhaal - zorgvuldig, betrokken en met oog voor detail. Als Chef de Bureau zorg je dat dat verhaal klopt: op papier, op scherm, in de toon én in de uitvoering.

Interesse?

Stuur een korte motivatie en cv naar . Graag tot ziens in Hilversum.