vacatures in Klein Zundert

Bedrijfsomschrijving

Wanneer je bij Olympia in Oosterhout komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise vestigingen. Olympia in Oosterhout is een franchise vestiging. Door groei zijn wij op zoek naar versterking van het team in Oosterhout en Breda. Je gaat onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Oosterhout hebben we ook een kantoor in hartje Breda en Roosendaal en zijn we bij 3 grote opdrachtgevers op locatie Inhouse. Er heerst een sfeer van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.

Binnen Olympia is er geen ruimte voor discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Samen worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten. Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle gemakken voorzien. Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer bereikbaar. Het kantoor is te vinden aan de Bredaseweg 27A in het centrum van Oosterhout!

We werken als team samen en vieren de successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan.

Word de spil van ons team als fulltime of parttime Office manager op de Olympia Vestiging in Oosterhout. Geniet van een veelzijdige rol met doorgroeimogelijkheden en een gezellige werksfeer.

Wat ga je doen wanneer je start als Office Manager bij Olympia in Oosterhout?

Je gaat aan het werk als fulltime of parttime Office Manager bij de franchisevestiging van Olympia in Oosterhout. Het kantoor is modern en super leuk en gelegen aan de Bredaseweg 27A in het centrum van het mooie Oosterhout. Gelegen in de regio Tilburg, Etten-Leur, Roosendaal en Waalwijk ga je een cruciale rol spelen in ons team. 

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van het telefoonverkeer, ontvangen van kandidaten, en het plannen van interviews. Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in het CRM-systeem en ondersteun je het MKB team in Breda, MKB team in Oosterhout en het Inhouse team van Oosterhout. Een typische dag kan bestaan uit het checken van de mailbox, het inplannen van interviews en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week tijdens kantooruren, van 08.30 tot 17.15 uur.

Samenvattend jouw taken en verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Ontvangen van de kandidaten;
• Plannen van interviews;
• Afspraken maken met onze opdrachtgevers;
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren;
• Mutaties in het CRM systeem verwerken;
• Bestellingen plaatsen;
• Aanvragen van opleidingen en dit organiseren voor de flexkrachten;
• Agenda planning;
• Ondersteunen van het team;
• Samenwerken en zaken afstemmen met de vestigingen in Breda en Roosendaal.

Een baan waarbij je direct bij ons in dienst gaat treden en na 7 maanden kun je doorgroeien naar een vaste baan met een contract voor onbepaalde tijd. Dit is een baan met volop doorgroei mogelijkheden.

Je start met een bruto maandsalaris op basis van fulltime tussen de € 2.650.- en € 3.000.-. Daarnaast stellen wij een laptop en smartphone ter beschikking.

Je bent een echte multi tasker en hebt een probleemoplossend vermogen. Je kunt zelfstandig werken, bent klantgericht en hebt goede gespreksvaardigheden. Ervaring met CRM-systemen en agendabeheer is gewenst, evenals vaardigheden in interview planning. Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en enige ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt. Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau is een vereiste. Wanneer je in het bezit bent van een rijbewijs B is dat ook mooi meegenomen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is van groot belang in deze functie.

We bieden je een vaste baan met een bruto maandsalaris tussen € 2.650 en € 3.000 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding, een laptop en smartphone bij aanvang, en de mogelijkheid om door te groeien binnen ons bedrijf. Je start met een contract van 7 maanden, met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast lunchen we iedere dag samen en de lunch wordt door ons verzorgd. Er is altijd heerlijke verse bonen koffie of een cappuccino met wat lekkers erbij. Naast dat we altijd samen lunchen vieren we ook veel zoals de verjaardagen taart en een cadeau. De Sint avond, Kerst en vergeet niet ons Nieuwjaar diner. De teamdagen vinden plaats op leuke locaties en door het jaar heen hebben we verschillende uitjes. 

Spreekt dit jou aan? Dan gaan we graag met jou in gesprek.