Advies of Consultancy vacatures in Maartensdijk

Officemanager

Zoek je een baan als officemanager? Kom dan werken bij één van de grootste communicatiebureaus van Nederland: Future Communication in Utrecht. Als officemanager help jij ons bureau en onze collega's verder groeien.

Krijg je energie van organiseren en plannen, heb je oog voor detail en ben je proactief? Dan is werken als Officemanager bij Future Communication jouw volgende stap. In deze rol ondersteun je onze directeur, ben je het aanspreekpunt voor het bureau en zorg je dat alle collega's zich thuis voelen op kantoor.

Hoe ziet de functie eruit?

Als Officemanager bij Future Communication draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele organisatie. Je bent goed op de hoogte van wat er op de werkvloer speelt. Daarbij zorg je voor overzicht, structuur en een soepele informatiestroom binnen de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Agendabeheer directeur;
• Voorbereiden, verslaglegging en uitwerken van vergaderingen, inclusief actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van actiepunten en opvolging binnen de organisatie coördineren;
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten en de interne communicatie daarvan;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten, partners en bezoekers. Daarnaast beantwoord je de telefoon en algemene mailbox;
• Bewaken van lief & leed van onze 80 collega's;
• Andere afdelingen ondersteunen zoals Recruitment, IT, HR, Finance of Sales;
• Je doet de administratieve ondersteuning voor onze eigen Future Academy.

Kortom: jij bent de energieke kracht die het bureau elke dag soepel laat draaien.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige rol waarbij je vrijheid, eigenaarschap en ruimte voor ideeën krijgt. Je kunt echt je stempel drukken: of je nu een event organiseert, nieuwe collega's onboardt of het management ondersteunt. Je werkt in een open en toegankelijke cultuur met korte lijnen, waar alles bespreekbaar is en je snel kunt schakelen.

Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract van 32-40 uur per week (met uitzicht op een vast contract);
• Een bruto maandsalaris van € 2.906 tot € 4.069 (o.b.v. fulltime en afhankelijk van je ervaring en skills);
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto en ontwikkelmogelijkheden via onze Future Academy;
• Je wordt onderdeel van team Mens en Organisatie waarin een betrokken, ambitieuze en gezellige sfeer heerst.

Een salaris tussen € 2.906 tot € 4.069 per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau (een pré als je een studie hebt gevolgd in de richting van Office & Management Support Specialist);
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt een proactieve houding, je bent discreet en hebt een vrolijke en open persoonlijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent goed in werken met verschillende geautomatiseerde systemen als MS Office en SharePoint.

Interesse?

Sollicitatieproces

Stap 1:

Is er een match?

Dan neemt onze recruiter contact met je op om een telefonische intake in te plannen.

Stap 2:

gesprek

Je voert een gesprek met onze directeur en een van onze managers.

Stap 3:

selectiescan

Stap 4:

aanbod

Er is een match! Wij nemen contact met je op en bespreken het voorstel.

Stap 1:

solliciteren

Is er een match?

Dan neemt onze recruiter contact met je op om een telefonische intake in te plannen.

Stap 2:

gesprek

Je voert een gesprek met onze directeur en een van onze managers.

Stap 3:

selectiescan

Stap 4:

aanbod

Er is een match! Wij nemen contact met je op en bespreken het voorstel.

Wie zijn wij?

Wij zijn Future Communication. Met meer dan 80 collega's zijn wij een van de grootste bureaus in Nederland gespecialiseerd in verandercommunicatie en werken voor de (semi) publieke sector. We helpen organisaties bij veranderingen die impact hebben op de omgeving waarin mensen leven en werken.

Enthousiast geworden?

Wil jij onderdeel zijn van ons unieke team? Kom dan werken bij Future Communication! Onze recruiter vertelt je graag alles over ons bureau. Bel voor meer informatie met Marije, of mail naar . Bekijk ook onze website www.futurecommunication.nl .