vacatures in Mechelen

Als Medewerker Verkoopadministratie bij Key2Control ben jij de drijvende kracht achter onze verkoopadministratie. Je vervult een brugfunctie waarbij je zorgt dat offertes, orders, facturen en klantafspraken correct en op tijd worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met collega's van de binnen- en buitendienst en houdt contact met klanten. Jij zorgt dat alle werkzaamheden m.b.t. orderverwerking, administratie en levering van onze producten en diensten goed op elkaar aansluit en is gedocumenteerd. Dankzij jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak verloopt de administratieve kant van ons verkoopproces soepel.

Jouw belangrijkste taken:

• Offertes en orders: Je helpt relatiemanagers bij het maken van duidelijke offertes voor klanten.
• Orderverwerking: Je controleert gegevens en legt alle ontbrekende benodigde gegevens vast, maakt abonnementen en projecten aan en zorgt dat facturen correct worden opgesteld.
• Beheer en kwaliteit: Je houdt gegevens in ons ERP-systeem up-to-date, zoals prijslijsten, artikelinformatie en offerte-templates. En houdt overzicht over informatie die door de buitendienst wordt aangeleverd.
• Klantcontact: Je hebt telefonisch en per e-mail contact met klanten. Je bespreekt concept offertes met de relatiemanagers, beantwoordt vragen van klanten over facturen en zorgt dat afspraken duidelijk zijn.
• Nazorg en administratie: Je bewaakt dat alle klant- en ordergegevens correct worden vastgelegd. Zie je een probleem of fout, dan los je dit snel en zorgvuldig op. Zo draag jij direct bij aan onze hoge klanttevredenheid.

Wat breng jij mee

• Een afgeronde Mbo-opleiding in een commerciële of administratieve richting (of vergelijkbaar).
• 3-5 jaar werkervaring in een binnendienst-, sales support- of administratieve functie.
• Hbo werk- en denkniveau is een pré.
• Ervaring met Microsoft Excel en gevoel voor cijfers.
• Ervaring met een ERP- of CRM-systeem; kennis van TeamLeader is een pluspunt.
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt ervan om dingen goed te regelen.
• Je bent hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
• Je toont initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je bent een teamspeler die makkelijk schakelt met collega's.

Wat bieden wij

• Een afwisselende parttimefunctie (20-24 uur) bij een groeiend en succesvol softwarebedrijf met focus op kwaliteit en professionaliteit.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Bij een parttime dienstverband (20-24 uur) wordt dit salaris naar rato toegepast.
• Doorgroeimogelijkheden, zowel in uren als in functie-inhoud, passend bij de verdere groei van onze organisatie.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur.
• Een jaarlijkse bonusregeling.
• Een goede pensioenregeling die volledig wordt betaald door Key2Control.
• Een telefoonkostenvergoeding.
• Ruimte voor eigen initiatief en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerken en plezier belangrijk zijn. Met regelmatig gezellige teammomenten, zoals lunches, borrels en etentjes.

Wij zoeken jou. Maar wie zijn wij?

Wij zijn Key2Control: een betrokken en nuchter team dat houdt van duidelijke communicatie, korte lijnen en samen de schouders eronder zetten. We geven je veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk, maar verwachten ook dat je eigenaarschap toont, initiatief neemt en tijdig afstemt met collega's. We werken zelfstandig, maar nooit alleen: samenwerken, elkaar helpen en open zeggen wat er speelt vinden we vanzelfsprekend. In onze dynamische omgeving voel je je thuis als je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en het prettig vindt om een belangrijke schakel te zijn tussen klanten, collega's en processen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Categorieën

integrale interne beheersing

Webinar Grip op ICT leveranciersmanagement in relatie tot NIS2

Verder lezen

Recent nieuws