Bouw of Installatie vacatures in Naarden

DenCom

Parttime Administratief Medewerker / Finance Support (8-16 uur)

Ben jij iemand die verder kijkt dan lijstjes? Denk je actief mee, zie je waar dingen beter kunnen en vind je het interessant om administratieve processen op te zetten en te verbeteren ? En lijkt het je leuk om mee te bouwen aan een nieuwe internationaal opererende organisatie , zowel binnen als buiten de EU? Dan maken we graag kennis met je.

Over DenCom

DenCom is een gespecialiseerde IT- en communicatiepartner voor zakelijke klanten. We werken met een compact team, korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Naast onze bestaande activiteiten bouwen we aan een nieuw internationaal bedrijf , waarvoor de administratie vanaf de basis goed en toekomstbestendig wordt ingericht.

Dat betekent: ruimte om mee te denken, keuzes te onderbouwen en echt invloed te hebben op hoe dingen worden ingericht.

Wat ga je doen?

Deze functie gaat verder dan het verwerken van administratie alleen. Natuurlijk zorg je dat de cijfers kloppen, maar je rol is nadrukkelijk ook inhoudelijk en meedenkend .

Dagelijks / wekelijks

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Bijhouden van bankmutaties en betalingen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Voorbereiden en controleren van incasso's
• Werken in Exact Online (hoofdsysteem)
• Werken met Zoho Books en Zoho CRM

Daarnaast (essentieel onderdeel van de rol)

• Actief meedenken over de inrichting en verbetering van administratieve processen
• Signaleren van afwijkingen, onduidelijkheden of inefficiënties
• Voorstellen doen om processen slimmer en overzichtelijker te maken
• Opzetten van de administratie voor een nieuwe, internationaal opererende organisatie, b innen en buiten de EU

• Meedenken over structuur, werkwijze en vastlegging
• Afstemming met externe partijen zoals de accountant

We zoeken nadrukkelijk geen uitvoerder , maar iemand die eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid voelt voor het geheel.

Wie zoeken we?

Je herkent jezelf in (een groot deel van) het volgende:

• Je werkt momenteel of recent (afgelopen 1-2 jaar) actief met Exact Online
• Je begrijpt administratieve processen en durft vragen te stellen
• Je denkt in oplossingen en verbetervoorstellen
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd
• Je vindt het leuk om iets op te bouwen , niet alleen te beheren
• Ervaring met Zoho Books is een pré
• Ervaring met internationale administratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Je beheerst het Nederlands op native of near-native niveau (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal , in verband met internationale administratie.

Wat bieden wij jou

• Een parttime functie van 8-16 uur per week , flexibel in te delen
• Marktconform salaris, passend bij ervaring en verantwoordelijkheden
• 13e maand
• Goede pensioenregeling
• Deels thuiswerken mogelijk
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen
• Een inhoudelijk interessante rol met invloed op hoe processen worden ingericht
• Werken in een klein, professioneel team met korte lijnen en weinig bureaucratie

Deze functie is goed te combineren met gezin, studie of andere werkzaamheden, maar vraagt wel betrokkenheid en meedenken.

Twijfel je of je aan alles voldoet, maar herken je jezelf sterk in de manier van werken? Reageer dan vooral.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie waarin je beschrijft:

• waarom deze rol bij je past

• en hoe jij normaal gesproken omgaat met het verbeteren of opzetten van processen

• Wat je meebrengt aan internationale ervaring