Administratief of Secretarieel vacatures in Nederhorst den Berg

Functieomschrijving

Ben jij die administratieve duizendpoot die pas stopt als elk dossier tot in de puntjes klopt? Als Procesondersteuner Erfpachtbeheer bij de gemeente Amsterdam speel jij een cruciale rol. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles na een erfpachtwijziging vlekkeloos verloopt. Het gaat om een uitdagend project voor maximaal 2 jaar, waarbij je écht impact maakt op de administratieve flow van de stad. Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak ben je onmisbaar voor het team!

• Beloning in schaal 8 vanaf€3171
• Werken voor Gemeente Amsterdam
• Opdracht voor 2 jaar (bij goed functioneren)
• Leuke en uitdagende functie
• Functie voor 32-36 uur per week
• Baan in Amsterdam

• Niveau: Je hebt HBO werk- en denkniveau (nodig voor de inhoudelijke interpretatie van dossiers).
• Skills: Je bent een expert in MS Word en kunt uitstekend uit de voeten met complexe administratiesystemen.
• Productiviteit: Je kunt meerdere dossiers tegelijkertijd handelen, werkt op hoog tempo en bent altijd resultaatgericht.
• Communicatie: Je bent sociaal, werkt graag samen en kunt helder communiceren met verschillende stakeholders.
• Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, neemt initiatief, signaleert kansen voor verbetering en bent flexibel genoeg om je aan te passen aan diverse werkzaamheden.

• Informatie verzamelen & analyseren: Je duikt in de dossiers en verzamelt alle documenten die nodig zijn voor wijzigingsaanvragen.
• Onderzoek in systemen: Je gebruikt zowel gemeentelijke als externe systemen om gegevens te verifiëren. Zie je een onjuistheid? Jij signaleert het en draagt een oplossing aan.
• Stakeholderbeheer: Je zit er bovenop! Je rappelleert bij erfpachters en interne of externe partijen als er informatie ontbreekt.
• Dossierbeheer: Je voert gegevens in en houdt de administratie in de verschillende werkprocessen nauwkeurig bij.
• Procesbewaking: Je zorgt voor een volledige en accurate verzameling van gegevens, zodat het contractproces geen vertraging oploopt.

Je gaat aan de slag bij de directie Grond en Ontwikkeling, team Erfpachtbeheer, op een topwerkplek aan het Weesperplein.

De Afdeling: Erfpacht en Uitgifte beheert ruim 300.000 contracten met een balanstotaal van circa €8 miljard. Het werk heeft een juridische, financiële én politieke kant.

Cultuur: Een plek waar goed werkgeverschap, diversiteit en transparantie centraal staan. Je wordt onderdeel van een team van 280 collega’s waar leren van elkaar belangrijk is.

De Missie: Samen creëren we meer waarde voor de stad en metropool Amsterdam. We werken aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven.

Toekomst: Het gaat om een project van maximaal 2 jaar, waarna de werkzaamheden structureel in de organisatie worden belegd.

Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!