Advies of Consultancy vacatures in Nieuwegein

MOResult

Project Administrateur & Controller

In het financieel administratieve vak voel jij je helemaal thuis. Dichter op de business werken en jouw inzichten delen met collega's binnen en buiten de eigen afdeling. Bij Trustanbouw in Utrecht is de juiste functie voor jou beschikbaar. Maak de overstap naar Project Administrateur & Controller bij het meest dynamische bouwbedrijf in Nederland!

Trustanbouw is een bouwbedrijf met een specialisatie in middelgrote tot grote renovaties in de Randstad. Wij begeleiden onze klanten, vanaf het eerste ontwerp tot aan het onderhoud, bij renovaties, restauraties en verbouwingen. Dit doen we door te werken vanuit onze vier kernwaarden: vakmanschap, open communicatie, volledige controle en flexibiliteit. Onze klanten zijn veelal particulieren. Onze projecten kenmerken zicht door een sterke persoonlijke betrokkenheid van onze klanten en een bovengemiddelde dynamiek in de organisatie en uitvoering.

We zijn een meedenkend en innovatief bouwbedrijf met redelijke uurtarieven, gedegen vakmanschap en strak en gedegen projectmanagement. Kortom: een modern, flexibel en transparant bouwbedrijf. We werken met 160 betrokken collega's jaarlijks aan een paar honderd projecten. We besteden relatief weinig werk uit en hebben onze eigen timmerfabriek.

Sinds onze oprichting hebben we meer dan 2000 projecten afgerond, voor woonhuizen van particulieren maar ook voor vastgoedeigenaren en horecabedrijven. Zo hebben we een zeer grote en trouwe klantenkring opgebouwd. Deze bestaat uit klanten die ons vrijwel allemaal via tevreden familieleden, vrienden of collega's hebben gevonden. Op Trustanbouw lees je meer over ons mooie familiebedrijf.

Een Projectleider geeft leiding aan meerdere projecten en wordt hierbij ondersteund door een Project Administrateur & Controller. Voor deze laatste functie hebben we een interessante vacature en hierover gaan we graag in gesprek met jou.

Jouw functie

Als Project Administrateur & Controller bij Trustanbouw ben je verantwoordelijk voor:

• Het voeren van een betrouwbare administratie voor middelgrote en grote renovatieprojecten. Je verwerkt onder andere de inkoopfacturen zodat leveranciers op tijd betaald worden. Ook zorg je ervoor dat er volgens de termijnafspraken gefactureerd kan worden aan opdrachtgevers;
• Het controleren van aangeleverde gegevens zoals gemaakte werkuren, facturen en kosten en het uitvoeren van specifieke administratieve werkzaamheden voor onze buitenlandse medewerkers;
• Het maken van rapportages, waarin werkelijke kosten en budgetten worden vergeleken en de verwachte projectresultaten staan;
• Actief meedenken over, en het ontwikkelen van, nieuwe rapportages over projecten;
• Het beantwoorden van vragen van onze Voormannen zodat zij de dagelijkse werkzaamheden goed kunnen coördineren;
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Projectleider zodat jullie samen grip hebben op de lopende projecten.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om initiatief te nemen, zelfstandig problemen op te lossen en te brainstormen over procesverbeteringen, bijvoorbeeld door toepassing van AI.

Je komt te werken op de Financiële afdeling, samen met een Financial Controller, een andere Project Controller, twee Boekhouders en een HR Administrateur. We zijn een lerende organisatie met een open sfeer en een platte structuur, waardoor je makkelijk bij medewerkers van verschillende afdelingen aan kan kloppen.

Jouw taakverdeling is procentueel ongeveer als volgt:

• 10% Uren controleren en verwerken;
• 10% Verkoopfacturatie;
• 25% Afwijkingen signaleren tussen geboekte kosten en beschikbare projectbudget;
• 20% Rapportages en overzichten maken;
• 25% Overleggen met Projectleiders;
• 10% Training en persoonlijke ontwikkeling.

Wat vraagt Trustanbouw van jou?

• Dit is geen startersfunctie en verder is ieder ervaringsniveau welkom.
• Het financieel administratieve vakgebied past helemaal bij jou en je wilt je verder hierin ontwikkelen.
• Analytisch ben je sterk en communicatief ben je vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
• Gevraagd en ongevraagd deel je jouw inzichten met anderen.
• Je houdt het financiële overzicht en schakelt vlot tussen verschillende projecten.
• Je bent leergierig en zoekt naar mogelijkheden om processen en rapportages te verbeteren.
• Jouw interesse in ICT-tools zoals Excel en Power BI is bovengemiddeld.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
• Je woont op een goed bereisbare afstand van de westkant van Utrecht.

Wat biedt Trustanbouw jou?

• In deze brede functie kun je vakinhoudelijk verder groeien en jouw talenten verder ontwikkelen.
• We ondersteunen jouw ontwikkeling volop, zowel in de dagelijkse werkpraktijk als door het faciliteren van opleidingen en trainingen.
• In onze marktniche zijn we marktleider en dankzij de mond tot mond reclame van onze klanten groeien we de komende jaren verder.
• Door de aard van de projecten en onze organisatie, is onze business zeer dynamisch. Dit betekent voor jou een uitdagende en gevarieerde werkomgeving waar je veel kunt leren en je je niet snel gaat vervelen.
• In ons groeiend bedrijf zijn er voor jou ook volop doorgroeimogelijkheden in de komende jaren en we kunnen ons trouwens ook goed voorstellen dat deze functie jou langdurig goed zal passen.
• Waar hard gewerkt wordt moet het ook erg gezellig zijn. Een gratis dagelijkse gezamenlijke lunch, een gezellige vrijdagmiddagborrel, een zomer barbecue, bedrijfsuitjes, een kerstpakket, een collegiale werksfeer en een actieve personeelsvereniging, tref je allemaal aan binnen ons familiebedrijf.
• Omdat je zowel met relatief weinig als met zeer ruime werkervaring bij ons kunt starten in deze functie bieden we een brede salarisrange €3.500 - €5.500 bruto p/m op basis van een 40-urige werkweek.
• Naast 25 vakantiedagen, kennen we twee weken kerstsluiting
• We hebben een premievrije pensioenopbouw en dit scheelt jou al snel enkele honderden Euro's per maand.
• Uiteraard krijg je alle benodigde middelen om jouw functie goed uit te oefenen, waaronder een telefoon en laptop.

Interesse?

van MOResult begeleidt Trustanbouw bij de invulling van deze vacature. Hij is bereikbaar via 6 of .

MOResult maakt werk van jouw groeiplannen door :