fulltime vacatures in Ottersum

Assistant Logistics Planner

bij JEWA Group

Houd jij van structuur, overzicht en administratieve ondersteuning binnen logistiek? Kun jij schakelen tussen orders, planning en facturatie? Dan ben jij onze nieuwe Assistant Logistics Planner!

• Salaris: op basis van ervaring, in overleg
• Mogelijkheid tot 32-40 uur
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband

Wat ga je doen?

Als Assistant Logistics Planner ben jij de administratieve spil binnen het logistieke proces. Je verwerkt bestellingen, houdt de logistieke en douane-administratie op orde en zorgt dat gegevens en documenten compleet zijn. Daarnaast ben je de schakel tussen de logistieke afdeling en Finance zodat facturatie soepel en correct kan plaatsvinden.

Geen dag is hetzelfde: je bent bezig met orderverwerking, administratieve ondersteuning van de planning (o.a. het plannen van routes) en je onderhoudt contact met klanten over leveringen. Je signaleert afwijkingen en schakelt snel als er iets verandert.

JEWA is een platte organisatie, dus jouw stem telt. Je werkt nauw samen met collega's op kantoor en in het veld, en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden
• 31 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne opleiding
• Een zelfstandige functie in een stabiele, groeiende organisatie
• Informele en directe werksfeer, met korte lijnen
• Standplaats: Weeze en ook af en toe in Wanssum

Wat ga je concreet doen?

• Aannemen en verwerken van bestellingen (telefonisch en per e-mail) en het bewaken van de orderstatus
• Verwerken van logistieke en douane-administratie: opstellen, controleren en beheren van basisdocumenten en uitvoeren van interne controles
• Klaarzetten van complete ritmappen voor chauffeurs en zorgen dat alle documenten correct en tijdig beschikbaar zijn
• Administratieve ondersteuning van de planning: verwerken van wijzigingen, spoedorders en terugkoppeling vanuit de operatie, en ondersteunen bij het plannen van routes in overleg met de planner
• Beheren en actualiseren van klant- en aflevergegevens in systemen
• Bellen en informeren van klanten over levermomenten, wijzigingen en bijzonderheden (incl. afstemming van tijdsloten)
• Registreren en controleren van levergegevens (bijv. aantallen, leverbonnen en opvolgen van ontbrekende documenten
• Afstemmen met Finance over facturatie: zorgen dat alle benodigde gegevens en documenten compleet zijn en afwijkingen uitzoeken
• Onderhouden van de voorraadadministratie: verwerken van voorraadmutaties, uitvoeren van controles en signaleren van verschillen
• Signaleren van afwijkingen (bijv. verkeerde adresgegevens, onvolledige documentatie, verschillen tussen order en levering) en proactief oplossingen aandragen
• Ontvangen van bezoekers en contractors waar nodig en algemene administratieve ondersteuning op kantoor

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat administratie en documentatie kloppen
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om klanten en collega's (chauffeurs, planners, Finance) te woord te staan
• Je houdt overzicht, kunt prioriteiten stellen en schakelt snel bij ad-hoc wijzigingen
• Je bent handig met systemen en leert nieuwe tools snel (ervaring met logistieke/ERP-systemen is een pré)
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie
• Je beheerst de Nederlandse en Duitse taal goed

Interesse?

Stuur dan je CV en motivatie naar . Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met (Manager Operations & Logistics) via .

Jewagas, zo kan het ook!