Overheid of Non-profit vacatures in Rijswijk Zh

Over ons

Secretariaatsmedewerker Stedelijke Ontwikkeling

Werken bij Zoetermeer als

• Stedelijke Ontwikkeling

• €3.661

• Schaal 6

• 32 - 36 uur

Secretariaatsmedewerker Stedelijke Ontwikkeling

• Stedelijke Ontwikkeling

• Schaal 6

• €3.661

• 32 - 36 uur

Ben jij een kei in plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Krijg je energie van het ondersteunen van collega's en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als secretariaatsmedewerker bij de afdeling Stedelijke Ontwikkeling echt iets voor jou!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Als secretariaatsmedewerker ben jij de verbindende schakel binnen onze afdeling. Je ondersteunt het management en collega's met uiteenlopende secretariële en administratieve taken. Denk aan het beheren van complexe agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie. Ook speel je een belangrijke rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces: je stelt agenda's op, notuleert overleggen en bewaakt de opvolging van acties.

Je werkt onder andere aan:

- Agendabeheer voor het management, inclusief sollicitatiegesprekken

- Het opstellen van bewoners- en opdrachtbrieven;

- Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen;

- Ondersteuning van bestuurlijke overleggen (van agenda tot actiepunten);

- Het bijhouden van planningen en signaleringen in het personeelssysteem.

Dit zijn wij

De afdeling Stedelijke Ontwikkeling bestaat uit bijna 100 enthousiaste professionals. De komende jaren kijken we aan tegen een aantal grote opgaven: het bouwen van extra woningen, de uitbreiding van werkgelegenheid, het versterken van de bereikbaarheid en het voorbereiden van de stad op veranderingen in het klimaat en in de energievoorziening. Dat lukt alleen als we er samen (met elkaar, de markt én met onze burgers) de schouders onder zetten. Daarbij kunnen we jou als secretariaatsmedewerker niet missen!

Dit ben jij

Je bent een aanpakker die rust brengt in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren gaan je natuurlijk af en je denkt graag vooruit. Je schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en mensen, van praktische zaken tot vertrouwelijke overleggen. Je bent betrokken, betrouwbaar en helpt waar nodig, zonder je eigen focus te verliezen. Je houdt van afwisseling, neemt verantwoordelijkheid en voelt je thuis in een professionele werkomgeving.

Dit neem je mee

- Mbo+ werk- en denkniveau;

- Bij voorkeur een secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring;

- Het vermogen om kansen te signaleren en verbeteringen aan te dragen.

Goed om te weten

Enthousiast?

De gesprekken worden in overleg gepland. De vacature zal sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse A (Schaal 6) .

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.

Solliciteren bij Zoetermeer