fulltime vacatures in Rottevalle

Ben jij een proactieve en allround Office Manager die in ieder geval de administratieve en HR-processen binnen onze organisatie soepel laat verlopen? Heb jij daarnaast de ambitie om ons bedrijf in de volle breedte te ondersteunen? Dan hebben wij een veelzijdige functie voor jou! En ja, dan willen we je graag ontmoeten.

Waar ga je werken

VM Service is een totaalleverancier van reinigingsartikelen gevestigd in Leek. Wij zijn een service gedreven organisatie waarbij de relatie met onze klant centraal staat. Ons team bestaat uit 10 enthousiaste collega's. We zijn voornamelijk actief in Noord-Nederland. VM Service is als bedrijf continu in ontwikkeling. We zijn sterk gegroeid in de afgelopen jaren en hebben ambitieuze plannen voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een belangrijke spil in de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en ondersteunt het management in de uitvoering van het HR-beleid. Je hebt daarnaast een gevarieerd takenpakket waarin je zowel zelfstandig als in samenwerking met het managementteam werkt. Dit alles met het doel onze klanten zo goed mogelijk te bedienen in combinatie met het creëren van een blijvend fijne werksfeer binnen ons team.

Administratie

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, het verwerken van bankafschriften en kasboekingen, en het uitvoeren van crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Je ondersteunt de accountant bij jaarafsluitingen en doet btw-aangiften.
• Je houdt de grootboekadministratie bij, stelt financiële overzichten op en rapporteert maandelijks aan het management. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor contractbeheer.

HR

• Als HR Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen, zoals pensioeninstanties, het verloningsbedrijf en de advocaat.
• Je beheert de personeelsdossiers en stelt arbeidscontracten op.
• Je fungeert als vertrouwenspersoon voor medewerkers en ondersteunt hen bij HR-gerelateerde zaken.
• Je zorgt voor het beheer van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en ondersteunt bij het aannemen van nieuwe medewerkers.
• Je organiseert de personeelsuitjes en teambuildingactiviteiten.
• Je houdt het personeelshandboek up-to-date, ondersteunt bij functioneringsgesprekken en begeleidt ziekteverzuimtrajecten.
• Het volgen van ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en het fungeren als klankbord voor de directie behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je plant trainingen en cursussen voor medewerkers om hun ontwikkeling te stimuleren.

Daarnaast breng je mee

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met boekhoudsoftware.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• In staat om vertrouwelijke informatie met zorg te behandelen.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en een oog voor detail.
• Continu werken aan procesoptimalisatie vind je normaal.
• Je hebt het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
• Kennis van HR-processen en arbeidsovereenkomsten is een pre.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een marktconform salaris en pensioenregeling.
• De kans om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een collegiaal en betrokken team, waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteren

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar voor 5 december 2025 .

VM Service