Overheid of Non-profit vacatures in Soest

Over de functie

Hoe zorg je ervoor dat projecten binnen de overheid soepel verlopen? Als projectsecretaris ben je de onmisbare schakel die alles in goede banen leidt. Je ondersteunt de projectleider en zorgt voor een gestructureerde aanpak. Je impact is direct merkbaar. Je stelt agenda's op voor de stuurgroep en projectgroep, notuleert vergaderingen en beheert actielijsten. Het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de archivering behoren ook tot je taken. Je bent de verbindende factor tussen collega's, bestuurders en de griffie, wat cruciaal is voor consensus en effectieve besluitvorming. Je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date en toegankelijk is. Je houdt een logboek bij en bewaakt de voortgang van actiepunten. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent dragen bij aan het succes van de projecten. Je creëert overzicht en structuur, waardoor iedereen optimaal kan presteren. Ben jij de projectsecretaris die wij zoeken? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

• Je stelt agenda's op voor de stuurgroep en projectgroep, zodat alle vergaderingen gestructureerd en efficiënt verlopen.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een accurate verslaglegging, zodat alle besluiten en acties helder zijn vastgelegd.
• Je beheert actielijsten en bewaakt de voortgang van actiepunten, zodat deadlines worden gehaald en projecten op schema blijven.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor alle praktische zaken, zodat deelnemers zich kunnen focussen op de inhoud.
• Je beheert de archivering en zorgt ervoor dat alle documenten up-to-date en toegankelijk zijn, zodat informatie snel terug te vinden is.

Kortom, als projectsecretaris ben je de onmisbare schakel die projecten in goede banen leidt en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking tussen alle betrokkenen.

Functie-eisen

Ben jij een georganiseerde en communicatieve teamspeler die graag het overzicht bewaart? Je bent proactief, nauwkeurig en weet hoe je mensen met elkaar verbindt. Je bent een echte spin in het web die energie krijgt van het faciliteren van processen en het ondersteunen van een team. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en er plezier in heeft om alles tot in de puntjes te regelen.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectsecretaris.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt een afgeronde opleiding project management of bent hier aantoonbaar mee bezig.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Als projectsecretaris ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen. Je dagelijkse taken zijn divers en essentieel voor het succes van de projecten. Je krijgt de kans om je organisatietalent verder te ontwikkelen en een cruciale rol te spelen in de besluitvorming. Je bent de steun en toeverlaat van de projectleider en het team.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.