Beleid, Bestuur of Staf vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.

• Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
• Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
• Werken voor de gemeente Hilversum
• Hilversum

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.

• Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
• Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
• Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

•  Beheren van complexe agenda’s;
•  Voorbereiden van vergaderingen;
•  Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
•  Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
•  Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
•  Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!