Administratief of Secretarieel vacatures in Veenendaal

Draag jij graag bij aan het soepel laten draaien van een organisatie waar professionaliteit en samenwerking centraal staan? Heb jij oog voor detail, hou je van structuur én weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ProVoet
ProVoet is dé landelijke brancheorganisatie voor pedicures en medisch pedicures. We vertegenwoordigen ruim 11.000 leden en zetten ons dagelijks in voor de kwaliteit, zichtbaarheid en professionalisering van het pedicurevak in Nederland. Dat doen we samen met verschillende samenwerkingspartners, zoals met de Stichting ProCERT, het kwaliteitsregister voor de voetverzorging, de Stichting Facilitair Bedrijf voor de Voetverzorging en de Stichting Branchediplomering Voetzorg. Alle genoemde organisaties hebben als vestigingsplaats Veenendaal. Dit betekent dat dit de plek is waar kennis, beleid en praktijk samenkomen in een hecht, klein team met veel betrokkenheid en korte lijnen.

Jouw rol
Als secretaresse beleid en administratie ben jij de onmisbare schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat onze beleidsadviseurs zich kunnen focussen op de inhoud, doordat jij de organisatie eromheen strak regelt.

Je:

·         beheert en bewaakt complexe agenda’s en plant overleggen en  bijeenkomsten;

·         bereidt (bestuurs)vergaderingen voor en notuleert deze zorgvuldig;

·         ondersteunt bij de organisatie van opleidersbijeenkomsten en andere evenementen;

·         houdt administratieve processen op orde en denkt actief mee over verbeteringen;

·         bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten — met een glimlach én een scherp oog voor detail.

Kortom: dankzij jou loopt alles op rolletjes.

Wie jij bent
Wij zoeken een collega die zichzelf herkent in woorden als zelfstandig, zorgvuldig, integer, betrouwbaar en betrokken. Jij hebt plezier in organiseren, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen.

Verder breng je mee:

·         een HBO werk- en denkniveau;

·         ervaring als secretaresse of managementondersteuner in een vergelijkbare omgeving;

·         perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

·         een uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar samenwerking en kwaliteit hand in hand gaan.

Wat wij bieden
Bij ProVoet werk je in een klein, enthousiast en betrokken team met een informele sfeer. We bieden je een afwisselende baan met ruimte om mee te denken en je talenten verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

·         een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

·         een marktconform salaris (indicatie: € 3.171 – € 3.975 (o.b.v. 36 uur);

·         goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag, een kerstgratificatie, een pensioenregeling en een fietsplan;

·         een leuke werkomgeving in een prachtig monumentaal pand op loopafstand van het station en centrum van Veenendaal.

Enthousiast?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je motivatie en cv uiterlijk 1 december 2025 naar bestuur@provoet.nl, t.a.v. Ron Verschuren.

Heb je nog vragen over de functie? Bel gerust met Ron via 0318-514200.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.