vacatures bij HortiHeroes in Vught

Jobs for Growth is powered by: HortiHeroes, World Horti Center & AVAGHORTIHEROES | AVAG | WORLD HORTI CENTER

Administratief Medewerkers Service

Administratief Medewerker Service

Ben jij een administratieve alleskunner die graag de spil vormt tussen onze klanten en de operationele afdeling? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid en proactieve houding worden gewaardeerd?

Dan is deze functie precies wat jij zoekt!

parttime; 24 uur per week | Oss

FUNCTIEOMSCHRIJVING

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van onze operationele afdeling. Je werkt nauw samen met klanten en collega's om ervoor te zorgen dat onze processen soepel en efficiënt verlopen.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Controleren van opdrachtbonnen om nauwkeurigheid en volledigheid te waarborgen.

• Onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot PO-verzoeken (Purchase Orders) en facturatieverzoeken.

• Verwerken van onderhouds- en serviceverslagen

• Orderbewaking van operationele afdelingen en rapporteren over openstaande werkbonnen.

• Orders afhandelen en gereed maken voor facturatie.

• Inboeken van inkoopopdrachten.

• Beheren van projectadministratie, inclusief het aanmaken en bijwerken van klantgegevens.

• Controleren van orders op basis van o.a. inkoopopdracht en debiteur.

• Verwerken van correctieboekingen.

• Aanmaken van bestellingen.

PROFIELSCHETS

Wij zijn op zoek naar een collega met:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve (financiële) richting.

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve functie > 2 jaar.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Goede kennis van Exact Globe en Synergy is een pre.

• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

• Affiniteit met techniek is een pre.

AANBOD

• Een 24-urige werkweek.

• Een uitgebreid inwerktraject om je kennis van onze producten en diensten te verdiepen.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, zodat je bij ons kunt groeien.

• Deelname aan een uitstekende pensioenregeling bij het PMT, voor een zorgeloze toekomst.

• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen.

• Vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris, conform CAO.

• Een leasefietsregeling om duurzaam en gezond te reizen.

• Op vrijdagmiddag sluiten we de week gezellig af met een borrel.

• Fantastische personeelsuitjes die je nog lang bij zullen blijven!

Klinkt dit als jouw ideale werkomgeving? Solliciteer dan snel en wordt onderdeel van ons team!

SOLLICITEREN