Overheid of Non-profit vacatures in Waarder

Werken bij SSR

• Wat we bieden

SSR zoekt een enthousiaste assistent opleidingen (32-36 uur p/w)

SSR zoekt een enthousiaste assistent opleidingen (32 36 uur p/w)SSR zoekt een enthousiaste assistent opleidingen (32 36 uur p/w)

Wat je gaat doen

In deze uitdagende functie heb je een organisatorische, administratieve en ondersteunende rol. Je zorgt voor een professioneel organisatorisch verloop en efficiënt beheer van alle geplande uitvoeringen van cursussen. Hierdoor werk je indirect mee aan de realisatie van inspirerend én innovatief leeraanbod voor de Rechtspraak of het Openbaar Ministerie. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je coördineert en verzorgt het administratieve proces rondom uitvoeringen van cursussen. Je zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, digitaal beschikbaar wordt gemaakt en/of wordt verzonden aan de docenten en cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien.
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitvoering van de cursus(sen). Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden. Je lost deze in goed overleg met de cursusmanager op.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de cursusmanager(s), de cursisten en docenten m.b.t. administratieve organisatie van leeractiviteiten.
• Je neemt deel aan SSR brede projecten en werkgroepen welke het administratieve en logistieke proces van uitvoeringen van cursussen raken.

Je verzorgt het administratieve en logistieke proces bij de organisatie van diverse evenementen, themadagen, summercourses en maatwerkcursussen. Je regelt en monitort bijvoorbeeld de praktische planning, stemt af met betrokkenen over locaties of ruimtes en fungeert als vraagbaak tijdens het evenement.

Wat we van je vragen

Je bent vooral bedreven in het effectief plannen en organiseren van je eigen werk en hebt een talent voor het bewaken van de voortgang. Je bent zelfstandig en tactvol, energiek, handelt proactief en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je gaat klantgericht en oplossingsgericht te werk. Je hebt improvisatietalent, kan alert inspelen op wijzigingen en bent een echte teamplayer.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel);
• heb je affiniteit met automatisering en handigheid met een digitale (leer-)omgeving;
• kent het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint) weinig geheimen voor je en ben je ook handig met Adobe acrobat;
• heb je ervaring met dataverwerking en ben je zorgvuldig.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Wat we bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto (schaal 7 CAO Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt de mogelijkheden om werk en privé prima in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt .

Vragen?

Neem dan contact op met , , .

SSR

Goed opgeleid voor een rechtvaardige samenleving