Overheid of Non-profit vacatures in Warmond

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige HR-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse HR-werkzaamheden. In deze rol zorg je voor een zorgvuldige uitvoering van administratieve HR-processen, stel je brieven en documenten op, organiseer je onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en beheer je personeelsgegevens.

Daarnaast lever je een bijdrage aan het verbeteren en uniformeren van HR-processen binnen het team en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.

Dit ga je doen:

• Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organiseren en coördineren van onboardingdagen en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers (zoals vitaliteitsacties of interne opleidingsdagen);
• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij het verbeteren en inrichten van HR-processen en administratieve werkwijzen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening;
• Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere afdelingen om een soepele personeelsadministratie te borgen.

Dit zoeken wij:

Je bent zorgvuldig, servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt zelfstandig en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen in processen.

Wij zoeken iemand die:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau heeft, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring heeft als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een (semi-)publieke organisatie;
• Ervaring heeft met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen;
• Aantoonbare ervaring heeft met Motion of BCS HR Enterprise.

Wat wij bieden:

• Een tijdelijke functie van 3 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 maal 3 maanden;
• Een werkweek van 24 uur per week;
• Een salaris volgens functieschaal 8, passend bij ervaring en achtergrond;
• Een functie binnen een professionele en mensgerichte organisatie waar je een zichtbare bijdrage levert aan een efficiënte en servicegerichte HR-afdeling.

Over de opdrachtgever

Omgevingsgericht, verantwoordelijk, respectvol en samen – dat kenmerkt werken bij deze organisatie. Er is veel ruimte voor enthousiasme, initiatief en nieuwe ideeën, met als doel samen het verschil te maken. De lijnen zijn kort, collega’s waarderen en respecteren elkaar, en er heerst een cultuur waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Een werkomgeving waar jouw bijdrage echt zichtbaar en betekenisvol is.