ICT vacatures in Weesp

WoningNet N.V. logo

Vacature details Solliciteren

Samen verder bouwen aan een sterk HR-fundament!

Ben jij een administratief en organisatorisch talent dat graag het kloppend hart van een HR-afdeling vormt? Wil je graag verantwoordelijk zijn voor een zorgvuldige, efficiënte uitvoering van de HR administratie en processen èn zo een cruciale rol spelen in een soepel lopende organisatie? Dan zijn wij bij WoningNet op zoek naar jou!

Dit ben jij

Als HR Medewerker ben je de onmisbare schakel in onze HR-afdeling. Jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken binnen het HR-team. Je ondersteunt medewerkers gedurende hun hele employee journey: van hun eerste werkdag tot het afscheid. Dit doe je door:

• Personeelsadministratie: Jij verwerkt alles rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers in ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Van arbeidsovereenkomsten tot signaleringslijsten (zoals jubilea en einde proeftijd), veel is geautomatiseerd dus jij hebt het overzicht.

• Vraagbaak: Je beheert samen met de collega's de gezamenlijke mailbox en houdt processen actueel en efficiënt. Met jouw vriendelijke en toegankelijke houding sta je klaar om medewerkers en managers te ondersteunen bij uiteenlopende HR-vragen.

• Medeverantwoordelijk voor de salarisvoorbereiding: Je houdt je bezig met het verzorgen van een juiste, volledige en tijdige verwerking van HR- en salaris gerelateerde mutaties in AFAS van het in-, door- en uitstroomproces. Jij bent gewend secuur te werken en zorgt dat alles piekfijn klaarstaat voor een vlekkeloze salarisadministratie.

• Rapportages en signalering: Je stelt rapportages op over o.a. FTE's, opleidingen en externen, zodat we altijd up-to-date blijven.

• On-boarding en off-boarding: je bent de spil in het onboarden van onze nieuwe collega's en zorgt bij uitstroom voor een soepel en attent proces.

• Projectmanagement: Ondersteunen bij HR-projecten en beheren en optimaliseren van SharePoint en Confluence voor betere toegang tot HR-informatie.

• Recruitment: ondersteuning bij werving & selectie van nieuwe collega's en meedenken hoe wij als werkgever ons zo aantrekkelijk mogelijk blijven presenteren.

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch en informeel team, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je krijgt volop kansen om deze rol naar een hoger niveau te tillen en actief bij te dragen aan het optimaliseren van zowel de administratieve- als de HR-processen.

Vereisten

Kun jij deze uitdaging aan? Dit zou helpen:

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail: jij weet dat de kleinste dingen vaak het verschil maken.

• Een hands-on mentaliteit: je stroopt graag de mouwen op en houdt van afwisseling in je werk.

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet medewerkers en managers op een prettige manier te woord te staan.

• Ervaring met personeelsadministratie, kennis van AFAS is essentieel.

Wat bieden wij jou?

Ook al zijn de werkzaamheden binnen de functie nog zo afwisselend, wij snappen ook wel dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. Wat is er dan zo bijzonder aan het werken bij WoningNet? Allereerst heb je bij WoningNet niet gewoon een baan, jouw werk heeft impact. Jij verandert iedere dag de wereld van woningzoekenden. En deze missie verbindt alle WoningNet collega's; hoe verschillend we als individuen ook zijn. Met een betrokken team werken wij aan innovatieve oplossingen voor woonruimteverdeling. Jouw bijdrage aan ons HR-team zorgt ervoor dat onze medewerkers met plezier en vertrouwen kunnen werken aan onze missie. Als HR Medewerker heb je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Binnen deze afwisselende rol kun je grotendeels zelf je dagindeling bepalen. Ook waar je werkt kun je grotendeels zelf bepalen, WoningNet werkt hybride, 50% thuis en 50% op kantoor. Voor deze functie is het salaris vanaf €3.987,- op basis van kennis van ervaring voor 36 uur per week,

Dan zit er dus maar één ding op.

Wij ontvangen graag je CV en motivatie. Heb je vragen? Donata Leeflang (HR/Recruitment) vindt het leuk om van je te horen : T . Een screening en het aanvragen van een VOG is onderdeel van de aanname procedure.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We hebben nog wat vragen voor je

Motivatie: waarom wil je bij WoningNet werken?

Wat maakt jou de ideale HR Medewerker voor WoningNet?

Kun je je ideale werkomgeving omschrijven?

Waar heb je deze vacature gevonden?

Per wanneer zou je beschikbaar zijn voor WoningNet?

Zou je ons een salarisindicatie kunnen geven?

Als je bij WoningNet solliciteert of geïnteresseerd bent in onze vacatures, verwerken wij jouw persoonsgegevens.

Bijvoorbeeld wanneer je een vraag stelt over, of interesse toont in, een vacature. Of als wij je uitnodigen voor een gesprek en naar aanleiding van ons contact je eventueel een aanbod doen.

Contact mogelijk maken tussen jou en WoningNet; 2. Beoordelen of je een geschikte kandidaat bent en je daarover feedback geven; 3. Bijzondere voorzieningen treffen (als dat nodig is, zoals bij een handicap); 4. Verblijfs- en/of werkvergunning aanvragen; 5. Analyses doen waarmee we onze sollicitatieprocedure kunnen verbeteren en gerichtere vacatures kunnen uitzetten.

Wij hebben voor deze verwerking een gerechtvaardigd belang: wij antwoorden op je verzoek en slaan enkel je gegevens op om dat mogelijk te maken.

Beoordelen of je een geschikte kandidaat bent en je daarover feedback geven Om te kunnen beoordelen of je een geschikte kandidaat bent voor de vacature waarop je solliciteert, moeten we je kwalificaties beoordelen. Hiervoor hebben wij je (persoons)gegevens nodig. Die geef je ons bijvoorbeeld via je curriculum vitae. Als wij je uitnodigen, toetsen we je geschiktheid door gesprekken met je te voeren. Om een nog vollediger beeld te vormen van je geschiktheid, bieden wij je ook de mogelijkheid referenties te verstrekken, dit is optioneel. Voor sommige functies stellen wij ook een assessment/proef van bekwaamheid beschikbaar. Op grond van alle verkregen informatie vergelijken we je met andere kandidaten. Wij verwerken de informatie verkregen via je curriculum vitae, eventuele verstrekte referenties en tijdens gesprekken of van referenten en de door de inzet van assessments verkregen informatie omdat dit noodzakelijk is ter voorbereiding van een mogelijke arbeidsovereenkomst met de juiste kandidaat. Dit om goed te kunnen beoordelen of we de juiste kandidaat voor ons hebben en zo objectief mogelijk te kunnen vergelijken.

Bijzondere voorzieningen treffen (als dat nodig is) Als we bijzondere voorzieningen moeten treffen (bijvoorbeeld omdat je een fysieke handicap hebt), dan verwerken we jouw persoonsgegevens alleen om deze voorzieningen te kunnen treffen. Wij verwerken deze informatie omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn en doen dit slechts om deze voorzieningen te kunnen treffen.

Verblijfs- en/of werkvergunning aanvragen Voor sommige buitenlandse werknemers is een verblijfs- en/of werkvergunning noodzakelijk. Als we jou een aanbod doen en het is nodig, dan vragen we je alleen naar je nationaliteit om deze vergunning aan te kunnen vragen. Deze verwerking moeten wij doen, omdat dit voor ons een wettelijke verplichting is.

Heb je bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang? Hierboven hebben we enkele keren ons gerechtvaardigd belang genoemd als grondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens. Daarbij hebben we elke keer jouw privacybelang afgewogen tegen ons bedrijfsbelang, uitgaande van normale omstandigheden. Vind je dat er bijzondere omstandigheden gelden waardoor onze belangenafweging anders dient uit te vallen? Dan kun je altijd bezwaar aantekenen. Dat doe je door een bericht te sturen naar .

Als je je belangstelling in een functie bij WoningNet kenbaar maakt, verzamelen we van jou de volgende informatie:

Voorafgaand aan indiensttreding controleren wij daarnaast paspoort en identiteitskaart en doen we een social media check.

De resultaten daarvan gebruiken wij om een completer beeld te vormen van je geschiktheid voor de functie waar je op solliciteert.

Je beschikbaarheid Wij vragen altijd naar je beschikbaarheid tijdens de sollicitatieprocedure. Zo weten we of je beschikbaarheid aansluit op onze vacature. Als we je daarna een aanbod doen, kunnen we bovendien afspraken maken over een startdatum.

Salaris Voor het maken van een goede selectie, vragen wij in het begin stadium van het selectieproces of de gepubliceerde salarisindicatie zoals gepubliceerd in onze vacaturetekst, passend is voor jou als kandidaat.

Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden Als we jou een aanbod willen doen, is het nodig om je persoonsgegevens te verwerken in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die deel uitmaken van de arbeidsovereenkomst.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een bericht naar: . Daarbij kunnen we jou wel altijd vragen om je te identificeren.