Advies of Consultancy vacatures in Westbroek

Office en directie support medewerker (m/v)

Schuilt er een nieuwe Export Partner in jou?

International growth starts with Export Partner! Veel bedrijven dromen van internationale sales. Export Partner is dé partner voor bedrijven in het realiseren van hun commerciële exportdromen en ambities. Met onze expertise en effectieve werkmethode, maar bovenal met onze ouderwetse handelsgeest en handen uit de mouwen-mentaliteit, zijn we dagelijks bezig met het ontwikkelen van new business op het gebied van sales, (online) marketing en het bouwen aan structurele export omzet. Wij brengen bedrijven bij elkaar op wereldwijde beurzen en nemen bedrijven mee op handelsmissie.

Onze opdrachtgevers zijn onder andere actief in de wereld van Food & Non Food en Land- en Tuinbouw: van kleine startups tot beursgenoteerde multinationals. Export Partner is een baken in export voor haar opdrachtgevers. Wij zijn gedreven en creatief. Wij zetten de exportambities van onze opdrachtgevers om in concrete plannen en acties.

Wat jij gaat doen:

Jij bent het centrale punt in de organisatie, waarin je werkzaam bent in het team van Shared Services en je rapporteert aan de directie. Structuur en ontzorgen kenmerken jou als persoon. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit; het beantwoorden van de telefoon, het boeken van reizen en hotels, het regelen van zaken voor de verschillende afdelingen, onze gasten verwelkomen en zorgdragen voor alle benodigde kantoorartikelen. Daarnaast ondersteun je de directie: o.a. beheer agenda's en actiepunten, klantcontact, je beheert het wagenpark, verwerkt administratieve taken, pakt algemene HR taken op (contracten, handboek, dossiers, etc.), ISO certificeringaanspreekpunt, zoekt zaken uit en regelt het nodige op verzoek van de directie. Het is hierin belangrijk dat je secuur te werk gaat, zowel in het opslaan van alle documentatie als in de correspondentie richting (potentiële) klanten. Kortom; een veelzijdige rol die vraagt om een duizendpoot.

Wij zoeken jou!

Een organisatietalent en brengt deze eigenschappen, kennis en ervaring mee:

• Je bent een doener : je hebt een hands-on mentaliteit en bent pragmatisch;
• Je ben een echte verbinder en bent het aanspreekpunt intern;
• Je bent een ontzorger ; je zet de interne en externe klanten op de eerste plaats;
• Je bent gedisciplineerd en gestructureerd en regelt de zaken!
• Je bent een doorzetter ; het begint pas echt bij een nee!
• Je leert graag van nieuwe culturen ;
• Je bent vastberaden én overtuigend en niet bang om out of the box te denken en handelen;
• Je hebt ' drive ': je weet het team, je opdrachtgever en potentiële klanten te inspireren, enthousiasmeren en te motiveren;
• Je kan goed en snel schakelen tussen de verschillende diensten en jouw rol daarin;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken;
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 1 / 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Het spreken van extra talen (Duits / Frans / Spaans) is een pré;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Export Partner biedt jou:

Een toffe, internationale en dynamische organisatie waarin collegialiteit, betrokkenheid, (persoonlijke) ontwikkeling en professionaliteit leidend zijn voor een mooie carrière.

• Onbeperkt aantal vakantiedagen!
• Een brede functie in een sterk internationaal groeiende organisatie;
• Een zeer enthousiast team van toegewijde collega's en een prettige werksfeer in een internationale setting;
• We stimuleren jouw ontwikkeling op internationaal en cultureel niveau en natuurlijk jouw commercieel gevoel;
• Ruimte voor ondernemerschap;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve pensioenregeling.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaande eigenschappen? Spreekt onze werkwijze jou aan en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Mail dan jouw (korte) motivatie en cv naar t.a.v.

Voor meer informatie over onze organisatie: www.exportpartner.com