mbo vacatures in Willemstad

Locatie: Hoeven | 32 uur

Word jij het organisatorische hart van Per4mance?

Bij Per4mance in Hoeven geloven we dat "alles moet kloppen". Terwijl onze trainers en coaches impact maken in de zaal, ben jij de drijvende kracht achter de schermen die zorgt dat de praktische en administratieve organisatie staat als een huis. Je krijgt de vrijheid om processen te verbeteren, structuur aan te brengen waar nodig en volledige verantwoordelijkheid te nemen voor de logistieke operatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde (en daar ga je heel goed op). Jouw focus ligt op:

• Trainingscoördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze trainers en coaches, en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen voor de trainingen op tijd en op de juiste plek klaarstaan.
• Planning & afstemming: Je voert de regie over onze centrale planning (via Carta) en zorgt voor een feilloze afstemming met onze trainingslocatie Bovendonk over deelnemerslijsten en zaalreserveringen.
• Materialen & logistiek: Je coördineert de voorraad van alle trainingsmaterialen en zorgt dat alles, van drukwerk tot boeken, tijdig wordt aangevuld. Ook verstuur je onze boeken en promotionele materialen per pakketpost.
• Administratie & support: Je ondersteunt actief de algemene administratie en facturatie. Je zet analyses uit onder deelnemers en organisaties, zoals onze eigen 'leiderschapsanalyse' en de gedrag- en communicatieanalyses van MapsTell en DISC.
• Verbinder van het team: Je bent de attente collega die verjaardagscadeaus regelt, teamuitjes organiseert en zorgt voor de warmte en verbinding binnen het team ? .
• Regelaar op kantoor: Je regelt allerlei praktische zaken op kantoor, zoals broodjes voor vergaderingen, kantoorboodschappen en het netjes houden van de ruimtes. Je bent dagelijks op ons kantoor in Hoeven, waar jij het hart vormt van onze organisatie.

En tussendoor? Komen er vaak onverwachte vragen, telefoontjes of verzoeken. Jij schakelt snel en houdt het overzicht.

Wie ben jij?

Jij ademt organisatietalent, overzicht en gastvrijheid. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen. Jij weet precies wat deelnemers én trainers nodig hebben tijdens de trainingen en trajecten
• Jouw werkwijze is proactief. Je ziet werk liggen zonder dat het gevraagd wordt en pakt zelfstandig zaken op.
• Je kunt razendsnel schakelen wanneer een dag anders loopt dan gepland en behoudt altijd het overzicht.
• Eén van onze kernwaarden is "Alles moet kloppen". Hier sta jij 100% achter en dit straal je uit in je werk.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, zodat onze administratieve processen altijd op orde zijn en je actief kunt ondersteunen bij de facturatie.
• Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal én je bent woonachtig in de nabije omgeving van ons kantoor in Hoeven.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een warm en gedreven team, waar jij vast onderdeel van wordt. Bij ons kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en €3.500,- (o.b.v. 40 fte en afhankelijk van ervaring), inclusief vakantietoeslag en een 13e maand.
• Minimaal drie opleidingen per jaar om jezelf persoonlijk én professioneel te ontwikkelen.
• Een inspirerende werkplek in Hoeven binnen een team waar energie en werkplezier voorop staan.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die jou nog meer werkplezier en energie geven.

Wie zijn wij?

Bij Per4mance draait alles om resultaat door gedragsverandering. Als trainings-, coachings- en adviesbureau creëren wij de energie die nodig is om écht in beweging te komen. Geen saaie slideshows of dikke theoriemappen, maar impactvolle trainingen op het gebied van leiderschap, persoonlijke groei en teamontwikkeling. Onze missie is simpel: mensen en teams helpen om het beste uit zichzelf te halen.

Ben je enthousiast?

Voel jij je aangesproken door deze functie en zie jij jezelf als die onmisbare organisatorische kracht die wij zoeken? Dan ontvangen we graag jouw reactie!

Stuur je cv met een korte motivatie naar o.v.v. Vacature Coördinator Backoffice & Opleidingen.

Neem gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Zoek je een trainingsbureau

dat het echt anders

aanpakt? Kies Per4mance!