Overheid of Non-profit vacatures in Zoeterwoude

Stage Administratief Ondersteuner Budgetbeheer

• Mbo
• Tijdelijk
• Extern
• 652

Solliciteer tot en met

30 december 2025

Stage Administratief Ondersteuner Budgetbeheer

Sociale en Publieke Dienstverlening

Op zoek naar een dynamische administratieve stage? Lees dan snel verder!

Klaar om aan de slag te gaan in een dynamische werkomgeving? Beheer de mailbox en stroomlijn onze communicatie als stagiair administratief ondersteuner budgetbeheer. Kom stage lopen bij ons team en maak het verschil!

Wat ga je doen?

• Beheren Mailbox.
• Mail screenen op urgentie.
• Mail koppelen aan juiste collega.
• Inventariseren mailbox op aantallen en onderwerp.

Als stagiair administratief ondersteuner budgetbeheer werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste taak is het beheren van de mailbox, waarbij je snel en efficiënt de urgentie van binnenkomende e-mails bepaalt en deze doorstuurt naar de juiste collega.

Daarnaast neem je een proactieve rol aan door een inventarisatie te maken van de binnengekomen e-mails. Je houdt nauwkeurig bij hoeveel e-mails er binnenkomen en met welke onderwerpen, zodat je altijd een overzicht hebt van de communicatie. Met jouw hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat je collega's altijd goed geïnformeerd zijn.

Wat vragen wij?

• je volgt de Mbo-opleiding Allround Assistant Business Services op niveau 3 of 4;
• je loopt minimaal 4 dagen per week stage voor een periode van minimaal 20 weken;
• je hebt kennis van het officepakket;
• omdat je voornamelijk e-mails van burgers ontvangt en deze op basis van prioriteit moet afhandelen ben je niet bang om op je collega's af te stappen om hen om hulp te vragen wanneer nodig.

Wat bieden wij?

Een hele leerzame stage in een dynamisch team vanaf januari/februari 2026;

Een stagevergoeding van 652,= euro bruto per maand op basis van 36 uur;

Wie zijn wij?

Het team Budget Beheer is een hecht en divers team dat bestaat uit 28 toegewijde medewerkers. Binnen het team werken budgetbeheerders, budgetbegeleiders en administratieve ondersteuners nauw met elkaar samen. We zijn een mooie mix van jong en oud, met uiteenlopende achtergronden en interesses. Deze diversiteit maakt ons sterk en zorgt voor een rijke samenwerking waarin ieder zijn of haar unieke talent inbrengt.

Wat ons bindt, is een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van Haagse inwoners bij het vergroten van hun financiële zelfredzaamheid, zodat zij schuldenzorgenvrij kunnen leven en blijven. Dit doen we met veel toewijding, door hard te werken, integer te handelen en accuraat te zijn in wat we doen. Naast professionaliteit vinden we het belangrijk om plezier te hebben met elkaar. Regelmatig trekken we er tijdens de pauze samen op uit voor een wandeling of een moment van ontspanning. Die momenten van verbinding versterken ons teamgevoel.

Het team wordt geleid door twee leidinggevenden die elkaar aanvullen en versterken. Zij creëren een omgeving waarin iedereen wordt gestimuleerd om zijn of haar kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.

Samen maken we elke dag het verschil - voor elkaar en voor de stad.

Wil je meer informatie over de werkzaamheden van deze stage, bel dan met Eveline Vogelesang, hoofd budgetbegeleiding, .

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Mail

Extra informatie

• We ontvangen graag een CV én een motivatiebrief.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. De kosten kun je bij de gemeente Den Haag declareren.

Sollicitatieproces

Op gesprek

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.