vacatures bij Gemeente Krimpen aan den IJssel

Gemeente Krimpen aan den IJssel logo

Secretaresse Bestuurssecretariaat

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Ben jij onze nieuwe teamspeler binnen het bestuurssecretariaat?

Kom verder!

Secretaresse Bestuurssecretariaat (32 uur)

Ben jij een enthousiast, gedreven en servicegericht persoon? Zie jij jezelf als een flexibel organisatietalent en zorg jij voor structuur en overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in een dynamisch en veelzijdig team binnen de gemeente Krimpen aan den IJssel. Het bestuurssecretariaat vormt het kloppend hart van de bestuurlijke ondersteuning en bestaat uit een hecht team van 4 collega's. Samen creëren we een open, betrokken en collegiale sfeer waarin iedereen elkaar weet te vinden en waar samenwerking centraal staat.

Het bestuur en de directie rekenen op een flexibel en professioneel bestuurssecretariaat. We schakelen snel, werken zorgvuldig en ondersteunen elkaar waar nodig. In deze omgeving draag je actief bij aan het soepel functioneren van het bestuur en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in een rol die er écht toe doet.

De gemeente Krimpen aan den IJssel

Onze gemeente is een ondernemende en innovatieve organisatie die graag vooruitdenkt en doet. Bij ons staat de mens centraal, zowel in onze samenleving als in onze organisatie. Het is onze missie om te werken aan een zo groot mogelijk welzijn voor iedereen die hier woont, werkt en leeft. Dat doen we met aandacht voor het algemeen belang en oog voor elke inwoner. We werken in zelforganiserende teams, waarbij samenwerking met collega's, partners en inwoners centraal staat. Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen vormen de basis van ons werk .

Als medewerker krijg je bij ons de ruimte om je talenten te ontdekken, jezelf te ontwikkelen en écht van betekenis te zijn. Samen brengen we beleid tot leven en maken we Krimpen iedere dag een beetje mooier.

Vereisten

Wat ga jij doen?

Binnen het bestuurssecretariaat werk je samen met je collega's aan secretariële en ondersteunende taken. Dit doe je voor gemeentesecretaris, directie en bestuur. Verder ben jij een teamspeler op wie jouw collega's kunnen rekenen en draag je bij aan een efficiënt bestuurssecretariaat!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert complexe agenda's, organiseren van in- en externe afspraken en deze voorbereiden.

• Je voert binnen het team ondersteunende werkzaamheden uit voor directie en bestuur.

• Je kunt als vervanger flexibel schakelen tussen de diverse werkzaamheden.

• Je beheert documenten en de informatievoorziening binnen de organisatie (we werken met onder andere Office365, Notubiz, Djuma en Perfect View).

• Je draagt zorg voor het afhandelen van correspondentie.

• Je bent de contactpersoon van interne en externe contacten.

• Je zorgt voor ontvangst en begeleiding van gasten.

Wie ben je?

Jij bent een enthousiaste en proactieve teamspeler. Je voelt je verantwoordelijk en zet graag een extra stap om alles goed te organiseren. Ook in drukke en veranderende situaties blijf je kalm, denk je in oplossingen en weet je goed prioriteiten te stellen. Je signaleert problemen snel en draagt vlot oplossingen aan. Je luistert goed en denkt graag mee om samen resultaten te behalen.

Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van management- of administratieve ondersteuning.

• Je bent in ieder geval beschikbaar voor 32 uur per week en op vrijdagen.

• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie als directie-assistent of als secretaresse op bestuursniveau.

• Ervaring binnen de overheid is een pré.

• Je bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en bent een waar organisatietalent.

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in zowel woord als geschrift.

• Je hebt een gevoel voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen.

Dit bieden we jou!

Krimpen aan den IJssel is een relatief kleine gemeente. Het grote voordeel hiervan is dat de lijntjes met het bestuur en collega's van andere teams kort zijn. In onze werkomgeving staat persoonlijk contact, vertrouwen en vooruitstrevendheid centraal.

Verder bieden we jou

• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een salaris in schaal 7 tot maximaal €4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur.

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt inzetten.

• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en loopbaanbegeleiding.

• Vrijheid in waar je werkt: wij werken hybride.

• Een tegemoetkoming in het woon-werkverkeer en een ruime thuiswerkvergoeding.

• Een leuk team met collega's die nauw met elkaar samenwerken en elkaar versterken.

Sluitingsdatum

25 februari , Mochten wij voor deze datum een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan sluit de vacature eerder. Wacht dus niet te lang wanneer deze functie jouw interesse heeft

Laat zien wie je bent

Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer dan voor 25 februari via de button bovenaan, en vertel ons waarom jij een goede aanvulling voor ons team bent. Wat betekent jouw werk voor je? Hoe houd jij je hoofd koel als alles tegelijk gebeurt?

Wij zijn benieuwd!

Wil je nog iets meer weten over de functie? Neem dan contact op met Margreet van Veelen via .

Voor meer informatie over het selectieproces kun je contact opnemen met , via of via het telefoonnummer .