vacatures bij IBR

IBR

Je winkelwagen is momenteel leeg!

Vacature

Fulltime

Assistent Onderwijs- en Eventorganisatie gezocht

Het Instituut voor Bouwrecht (IBR) is een onafhankelijk kenniscentrum op het gebied van publiek- en privaatrechtelijk bouwrecht. Naast het verrichten van wetenschappelijk onderzoek voert het IBR de Redactie van het Tijdschrift voor Bouwrecht, tezamen met diverse andere publicaties op het gebied van bouwrecht. Daarnaast verschijnt wekelijks de digitale nieuwsbrief Actualiteiten Bouwrecht en verzorgt het bouwrechtelijke onderwijsbijeenkomsten.

Het Instituut voor Bouwrecht houdt zich bezig met:

• Het verrichten van wetenschappelijk onderzoek
• het verzorgen van post academisch onderwijs
• het uitgeven van publicaties op bouwrechtelijk gebied, zoals het Tijdschrift voor Bouwrecht, het digitaal actualiteiten magazine, boeken, scripties etc.
• het in stand houden van een uitgebreide bibliotheek op bouwrechtelijk gebied (in 'papieren' en digitale vorm)
• het verzorgen van het secretariaat van de Vereniging voor Bouwrecht, de Vereniging voor en van de European Society for Construction Law.

Ter versterking van ons onderwijsbureau zoeken wij een collega die zich wil ontwikkelen binnen de organisatie van onderwijs en bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

Als Assistent Onderwijs- en Eventorganisatie ondersteun je bij de voorbereiding, organisatie en afronding van de onderwijsbijeenkomsten die door het IBR worden aangeboden. Je leert in de praktijk hoe je onderwijsactiviteiten en bijeenkomsten van begin tot eind coördineert, zowel organisatorisch als administratief. Je werkt nauw samen met de collega's binnen het onderwijsbureau en krijgt begeleiding om stap voor stap zelfstandiger te worden.

Je ondersteunt bij het inplannen van onderwijsbijeenkomsten in het jaarprogramma en bewaakt de planning en voortgang van lopende en toekomstige bijeenkomsten. Je verwerkt aanmeldingen in het CRM-systeem en draagt zorg voor het verstrekken van deelnemingscertificaten en het afhandelen van evaluaties. Ook ondersteun je bij de communicatie rondom bijeenkomsten, onder andere via nieuwsbrieven en LinkedIn.

Daarnaast onderhoud je contact met docenten en bewaak je dat lesmaterialen en presentaties tijdig worden aangeleverd en beschikbaar worden gesteld via de online omgeving. Je beantwoordt vragen van deelnemers per e-mail, verwerkt mutaties in systemen en stelt syllabi samen op basis van literatuurlijsten van docenten, waarbij je gericht informatie opzoekt in juridische databanken. Ook plaats je syllabi en presentaties op het besloten deel van de website.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je het IBR bij algemene administratieve taken, bijvoorbeeld rondom onderzoeken en publicaties of de administratie en organisatie van bestuursvergaderingen.

Wie zoeken wij?

Dit betreft een werk- en leertraject. Je volgt een mbo-4 opleiding (BBL) in een administratieve richting, en je bent op zoek naar een leerwerkplek waarin je actief kunt meedraaien. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent communicatief vaardig;
• je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• je toont initiatief en bent flexibel;
• je houdt overzicht, ook wanneer de planning wijzigt of er deadlines zijn;
• je hebt affiniteit met digitale systemen zoals MS Office en CRM.

De functie is bedoeld als BBL-leerwerkplek. Volg je een BOL-opleiding en zoek je een praktijkplek met de mogelijkheid om over te stappen naar BBL? Dan denken we graag met je mee over een passende invulling.

Ontwikkeling en perspectief

In deze rol word je opgeleid binnen het onderwijsbureau. Naarmate je opleiding vordert en je verder wordt ingewerkt, groei je door in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Het doel is dat je je ontwikkelt richting de functie van Medewerker Onderwijsbureau.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar via .

Voor meer informatie over het Instituut voor Bouwrecht, zie deze website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature

Fulltime

Het Instituut voor Bouwrecht

Jouw onafhankelijke kenniscentrum op het gebied van publiek- en privaatrechtelijk bouwrecht

Anna van Buerenplein 47

2595 DA Den Haag

BTW NL0B01

KVK 41150803

IBAN NL37 INGB 0001

Postadres

Postbus 93077

2509 AB Den Haag

Kenniscentrum

Rechtsgebieden

Aanbod