vacatures bij Kendem Staffing B.V.

Administratief Medewerker / Baliemedewerker (16 – 32 uur)

Voor een organisatie in de omgeving Oirschot zoeken wij een Administratief Medewerker / Baliemedewerker die stevig in zijn of haar schoenen staat, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

De functie
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt op locatie. Je werkt in de operatie én aan de balie en zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande vrachten administratief correct worden verwerkt. Je schakelt continu tussen klanten, chauffeurs, collega’s op het terrein en de administratie.

Je komt terecht in een nuchtere en collegiale organisatie. De cultuur is direct, gezellig en hands-on. Zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd, hier wacht je niet af, maar pak je zaken proactief op.

Wat ga je doen?

• Opstellen van facturen en verwerken richting de financiële administratie;
• Administratieve afhandeling van contante betalingen en klanten op rekening;
• Ontvangen van klanten aan de balie (zakelijk en particulier);
• Wegen van inkomende en uitgaande vrachten op de weegbrug;
• Registreren en administratief verwerken van materialen in het ERP-systeem;
• Verwerken van afwijkingen in ladingen;
• Beantwoorden van telefoongesprekken over containerwissels, facturen en planning;
• Samenwerken met diverse collega’s op de werf;
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt enige administratieve ervaring en bent gewend te werken in een ERP-achtige omgeving;
• Je hebt geen “knoppenangst” en durft systemen eigen te maken;
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.

Wat wordt er geboden?

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een stabiele organisatie;
• Werken in een hecht en gezellig team met korte lijnen;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te tonen;
• Een parttimefunctie van 16 tot 32 uur.