vacatures bij Nobralux

Office- en Facility Medewerker

Behulpzaam, representatief en betrokken, dat is wat wij zoeken in onze nieuwe collega! Het betreft een functie voor 16 tot 20 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag en donderdag werkt. Geïnteresseerd? Lees snel verder.

Functieomschrijving

Als Office & Facility Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt voor een prettige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt collega's met uiteenlopende office- en administratieve taken. Gastvrijheid, overzicht en zorg voor detail staan centraal in deze functie.

Stel je voor:

Je werkdag begint met het netjes opruimen van de boodschappen voor de lunch, zodat iedereen straks kan genieten. Je controleert de vergaderkamers, je vult de koffie- en pantryvoorraden aan en zorgt dat alles er verzorgd uitziet. Is er een verjaardag? Dan regel jij traktatie, een attentie en maak je het kantoor feestelijk.

Daarnaast neem je af en toe de telefoon op, ontvang je bezoekers met een glimlach en ondersteun je administratief: van mail- en agendabeheer tot het registreren van gegevens in ons CRM pakket (Exact). Kortom: een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt voor het team.

Jouw taken in het kort:

Office & gastvrijheid

• Ontvangen van bezoekers en relaties
• Beantwoorden en eventueel doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Zorgen voor een representatief kantoor en vergaderruimtes
• Coördineren van lunchmomenten, traktaties en kleine kantooractiviteiten (zoals verjaardagen)
• Beheren van algemene e-mail en ondersteunen bij agendabeheer
• Aanspreekpunt voor externe opleidingen

Administratieve ondersteuning

• Postverwerking (inkomend en uitgaand)
• Registreren en verwerken van gegevens in Exact
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, catering e.d.)

Ondersteunende facilitaire taken

• Controleren en aanvullen van koffie, thee en kantoorvoorraden
• Zorgen voor orde en netheid in algemene ruimtes

Wie zoeken wij?

Wij vinden wie je bent belangrijker dan wat je hebt geleerd, maar in het beste geval beschik je over:

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Basiskennis van administratieve werkzaamheden
• Een proactieve, representatieve en servicegerichte houding

Wat bieden wij?

• Een functie voor 16 tot 20 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag en donderdag werkt
• Een werkplek bij een groeiende en informele organisatie die vooroploopt in haar sector
• Jaarlijkse bonus op basis van prestatie-indicatoren
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen
• Pensioenregeling zonder eigen bijdrage
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer, voor zakelijke kilometers € 0,29 per kilometer
• Werktijden tussen 8:00 en 17:00 uur
• 8% vakantietoeslag die je ontvangt in mei

Interesse?

Over Nobralux

Nobralux is hét adviesbureau voor de openbare ruimte. Wij ondersteunen gemeenten en provincies bij het beheren en verbeteren van alles met een stekker in de buitenruimte, van verlichting tot elektrische objecten. Met vestigingen in Schijndel, Meppel en Amsterdam werken wij met een team van 45 collega's aan onze missie: de openbare ruimte veiliger, duurzamer en aantrekkelijker te maken.

/ Tel: privacy statement