vacatures bij Stichting Maatschappelijke Opvang 's-Hertogenbosch e.o.

Mo

Fulltime

Vrouwenopvang

Geplaatst 4 uur geleden

'Actie, aandacht en ambitie

'

Dit zijn onze kernwaarden. Herken jij je hierin? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Binnen het team van de Vrouwenopvang zijn wij op zoek naar een

Projectondersteuner

(32 - 36 uur per week)

Op de locatie van de Vrouwenopvang van MO Den Bosch wordt een veilige opvangplek geboden aan vrouwen met hun kinderen. Zij komen vaak uit ontwrichte situaties en kunnen hier met aandacht en begeleiding weer tot rust te komen. Het team, dat bestaat uit maatschappelijk werkers en Woonbegeleiders, biedt maatwerk in de hulpverlening. We maken de transitie naar het bieden van hulpverlening volgens de Oranjehuis-methodiek. Het hoofddoel van deze methodiek is het stoppen van huiselijk geweld en het creëren van de juiste omstandigheden om te werken aan veiligheid en herstel.

Voor de implementatie van deze Oranjehuis aanpak (OHA) zoeken wij een Projectondersteuner. Je bent de rechterhand van de Manager Vrouwenopvang en speelt een sleutelrol in het realiseren van deze belangrijke transitie. Gezien de stevigheid van de functie zoeken we iemand die vanaf dag één kan ondersteunen.

Dit ben jij

Je combineert klassiek managementsupport met projectondersteuning en zorgt voor structuur, bewaakt deadlines, ondersteunt bij besluitvorming en bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van onze Vrouwenopvang-intranetpagina (Sharepoint) en het trainen en ondersteunen van medewerkers in het systeemgebruik (planner, Sharepoint, teams).

Jouw takenpakket bestaat uit:

Projectondersteuning

• Plannen en organiseren van werkgroep bijeenkomsten, keten overleggen en scholingsactiviteiten.
• Documenteren en borgen van procesafspraken en werkstructuren.
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten.
• Voorbereiden van overleggen: agenda, stukken, notulen en opvolgingen van actiepunten.
• Bewaken van deadlines en voortgang van besluiten
• Ondersteunen bij personele en organisatorische vraagstukken (planning, rapportages)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne vragen en communicatie.

Digitale ondersteuning

• Inrichten en onderhouden van de Vrouwenopvang-intranetpagina op SharePoint
• Beheer van Teamskanalen en projectdocumentatie
• Trainen van OHA ambassadeurs in systeemgebruik

Procesoptimalisatie

• Werken volgens de LEAN-methodiek en het KANBAN-principe om efficiëntie te vergroten
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met managementsupport en projectondersteuning
• Ervaring met Sharepoint en Microsof Teams (must)
• Ervaring met werken volgens LEAN en KANBAN (must)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding, oog voor detail en gevoel voor prioriteiten
• Affiniteit met maatschappelijke opvang en/of zorg is een pré

Wat bieden wij

• Werkt dat ertoe doet!
• Een veelzijdige functie waarin je zowel management als het project ondersteunt.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan een vernieuwende aanpak in de Vrouwenopvang.
• Een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar, passend bij de implementatieperiode van de Oranjehuis aanpak.
• Wij bieden binnen de MO een uitdagende functie en een salariëring in schaal 8 CAO Sociaal Werk € 3.397 tot € 5.157.
• Een individueel keuzebudget van circa 18% van je brutosalaris en ruimte voor ontwikkeling met een persoonlijk loopbaanbudget;
• Een pensioenregeling bij het PFZW;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via Fiscfree®;

Reageren

Word jij enthousiast van bovenstaande vacature en herken jij je in het profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om dat aan ons kenbaar te maken. (De reactie termijn is kort in verband met de naderende feestdagen).

De gesprekken vinden plaats op 22 december aanstaande.

Wanneer je vooraf meer informatie wil over de functie of de organisatie dan kun je bellen met - Tanyaui, manager Vrouwenopvang )

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature categorie Overig

Voor cliënten

Dak- of thuisloos, en dan…?

Ben je dak- of thuisloos of dreig je dat te worden? Meld je dan bij de Centrale Toegang Maatschappelijke Opvang.

E: