vacatures bij Vimac Consultancy

Ben jij de punctuele en integere Contract- & Compliance Manager die zorgt voor helderheid, structuur en naleving?

Functie en organisatie

Wij zijn een gespecialiseerd consultancybureau dat nationale en internationale organisaties adviseert over hun positionering binnen de Nederlandse (overheids)markt en daarnaast actief is in Duitsland, Zwitserland en België. Wij werken intensief samen met ministeries, bestuurders en toonaangevende bedrijven. Binnen ons team van 14 professionals heerst een professionele maar informele werksfeer, waar integriteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Contract- & Compliance Manager voor drie tot vier dagen per week. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en stroomlijnen van contractuele afspraken met onze klanten én voor de naleving van relevante compliance-richtlijnen. Jij zorgt ervoor dat contracten juridisch en operationeel kloppen, rapportages tijdig worden opgeleverd en audits zorgvuldig worden begeleid. Jij bent de spil in het beheren van contracten, het naleven van compliance-richtlijnen en het waarborgen van de juridisch en operationele integriteit van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het onderhouden van contacten met internationale relaties en interne stakeholders.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende communicatieve vaardigheden ben jij een cruciale schakel tussen ons team, onze klanten en onze partners.

Wat ga je doen?

Als Contract- & Compliance Manager houd jij je onder andere bezig met:

• Beoordelen, opstellen en beheren van (veelal Engelstalige) contracten met onze klanten.
• Uitvoeren van periodieke rapportages en voortgangsrapportages, en deze helder communiceren naar klanten en ons interne team.
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van klant-audits. Zowel in- als extern.
• Toezien op naleving van compliance-regels, interne afspraken en externe verplichtingen.
• Facturatiebeheer: bewaken van tijdige facturatie, betalingen en opvolging bij klanten.
• Onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders over contractuele en compliance-vraagstukken. Actief meedenken en uitvoeren van verbeteringen.
• Signaleren van risico’s en verbeterkansen in contract- en complianceprocessen.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en integere professional die zich herkent in het volgende:

Je hebt:

• Minimaal HBO werk- en/of denkniveau. Met sterke voorkeur voor juridische/ bedrijfskundige achtergrond/ opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• Affiniteit met of achtergrond in juridische vraagstukken (bijvoorbeeld contractrecht).
• Ervaring met administratieve processen en/of contractmanagement is een pre.

Je bent:

• Punctueel en precies met een sterke focus op detail.
• Integer en betrouwbaar. Aangevuld met een moreel kompas in compliance vraagstukken
• Mondeling en schriftelijk Communicatief sterk en in staat om helder te schakelen tussen klant en interne organisatie.
• Een teamspeler die zelfstandig kan werken. Met flexibele werkhouding en vermogen snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Accuraat, gestructureerd en proactief.
• Je combineert een sterke klantfocus met een scherp oog voor de strategische belangen van ons bedrijf. à en je kunt risico’s effectief inschatten.

Wat bieden wij?

Bij ons kom je terecht in een betrokken en professioneel team waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je kunt rekenen op:

• Passende arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een prettige en inspirerende werkplek in het hart van Den Haag.
• Werken in een ervaren team met een open, collegiale cultuur.
• Een professionele omgeving met een ongedwongen sfeer.
• Een internationale en dynamische setting.
• Ruimte voor groei & ontwikkeling, zowel op professioneel vlak als op persoonlijk vlak.
• Flexibele werkdagen

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak