Zo haal je het beste uit jouw beoordelingsgesprek

Een beoordelingsgesprek in het kort: 

• Waarom een beoordelingsgesprek? Het is dé kans om feedback te krijgen op jouw prestaties en samen met je leidinggevende te werken aan jouw groei en leerdoelen.

• Vergelijking met andere gesprekken: bij beoordelingsgesprekken krijg je feedback van je leidinggevende, functioneringsgesprekken bieden ruimte voor feedback van beide kanten en eindejaarsgesprekken zijn vaak beoordelingsgesprekken waarin je terugblikt op het afgelopen jaar.

• Hoe bereid je je voor? Reflecteer op wat je hebt bereikt, vertel het met bewijs, duik in oude verslagen, stel de agenda samen en bereid vragen voor.

• Vragen die je kunt stellen: wat zijn mijn groeikansen? Hoe kan ik nog meer knallen in ons team? Wat verwacht je van mij dit jaar?

• Wat doet je leidinggevende? Hij of zij geeft feedback, checkt of je happy bent en kijkt samen met jou naar je toekomst.

• Succesvolle tips: houd het positief, luister goed, focus op waar je beter in wilt worden, noteer wat belangrijk is, plan een follow-up en laat van je horen als je het ergens niet mee eens bent.

Wat is een beoordelingsgesprek?

Tijdens een beoordelingsgesprek evalueer je jouw prestaties over een bepaalde periode. Tijdens dit gesprek krijg je feedback van je leidinggevende over je sterke punten en de gebieden waar nog ruimte is voor verbetering: de ontwikkelpunten. Ook leerdoelen komen regelmatig op tafel tijdens een beoordelingsgesprek. Het uiteindelijke doel is niet alleen om te beoordelen, maar ook om te sturen, zodat je groeit in je rol. Dit door jouw functioneren, presteren en motivatie te verbeteren. Jouw leidinggevende geeft vaak zijn of haar beoordeling op basis van bepaalde criteria. Het gesprek kan leiden tot beslissingen zoals salarisverhogingen of promoties. Een beoordelingsgesprek is dus bepalend voor het verloop van je loopbaan. 

De verschillende soorten gesprekken

Hoewel ze op elkaar lijken, zijn er verschillen tussen beoordelingsgesprekken, functioneringsgesprekken en eindejaarsgesprekken. Laten we deze verschillen even uitpluizen. 

Functioneringsgesprek

Dit is een tweerichtingsgesprek waarin het niet gaat om beoordelen, maar om hoe je het werk ervaart, hoe jullie samenwerking verloopt en hoe jullie je kunnen ontwikkelen. Het biedt ruimte voor feedback van beide kanten en voor het stellen van nieuwe doelen.

Eindejaarsgesprek

Je weet het misschien al, maar dit gesprek vindt aan het einde van het jaar plaats. Het lijkt verder vaak op een beoordelingsgesprek: je geeft zelf geen feedback aan je leidinggevende. Je kijkt met je leidinggevende terug op het afgelopen jaar en zet lijnen uit voor het komende jaar, met de nadruk op je groei en ontwikkeling.

Voorbereiding op het beoordelingsgesprek

Zorg ervoor dat je goed voorbereid aan je beoordelingsgesprek begint, zodat je er het beste uit haalt. Hier zijn een paar praktische stappen om je daarbij te helpen:

• Reflecteer op je prestaties: kijk eens rustig terug op het werk dat je de afgelopen periode hebt gedaan. Welke doelen heb je bereikt? Welke projecten hebben goed uitgepakt? Noteer je successen en sta stil bij de dingen waar je trots op bent. Maar bedenk ook zeker wat minder goed ging en wat je daarvan geleerd hebt. 

• Verzamel bewijzen van je prestaties: het kan erg nuttig zijn om concrete voorbeelden te hebben die je prestaties onderbouwen. Denk aan cijfers, rapportages of positieve feedback van collega’s of klanten.

• Neem de agendapunten goed door: is er geen agenda gestuurd? Vraag daar dan naar. Voeg er eventueel onderwerpen aan toe die je graag bespreekt. Door de agendapunten door te nemen en door aan zelfreflectie te doen, bereid je jezelf goed voor. 

• Eerdere gespreksverslagen doornemen: lees gespreksverslagen door van eerdere beoordelings- en/of functioneringsgesprekken. Denk na over wat er sinds de laatste keer is veranderd. Welke doelen heb je gehaald en waar wil je nog aan werken? En waarom heb je die ene uitdaging niet op kunnen lossen en hoe ga je dat nu aanpakken? 

• Jouw vragen voorbereiden: heb je specifieke vragen of onzekerheden over je rol, ontwikkeling of toekomst binnen het bedrijf? Noteer ze vooraf, zodat je ze niet vergeet te bespreken. Zie de volgende alinea.

Vragen om te stellen tijdens je gesprek

Het beoordelingsgesprek biedt een uitstekende gelegenheid om vragen te stellen. Deze helpen je beter te begrijpen waar je staat, welke stappen je kunt zetten en zo geef je sturing aan het gesprek. Enkele suggesties:

1. Welke ontwikkelmogelijkheden zie je voor mij?

2. Hoe kan ik nog meer bijdragen aan de doelstellingen van het team?

3. Wat zijn je verwachtingen van mij voor de komende periode?  

4. Zijn er gebieden waarop je vindt dat ik meer initiatief kan tonen?  

5. Hoe zie je mijn werk momenteel in vergelijking met mijn collega's?

Wat kun je van je leidinggevende verwachten?

In het gesprek zal je leidinggevende vaak onderwerpen bespreken die belangrijk zijn voor jouw rol, zoals:

• Feedback op je prestaties: wat ging goed en welke zaken verdienen meer aandacht? In hoeverre voldoe je aan de competenties en taken die horen bij jouw functie? Dit geeft inzicht in jouw professionele groei.

• Tevredenheid en motivatie: je leidinggevende kan vragen naar hoe je je voelt in je huidige rol. Ben je tevreden? Wat motiveert je?

• Toekomstige ontwikkeling: ook zal er aandacht zijn voor mogelijkheden om verder te groeien binnen het bedrijf. Zijn er projecten waar je aan kunt deelnemen? Of misschien nieuwe verantwoordelijkheden die je kunt oppakken?

• Beoordeling collega’s: soms delen collega’s of klanten met je leidinggevende hoe zij jou vinden functioneren.

Tips voor een succesvol beoordelingsgesprek

Om je beoordelingsgesprek zo productief en positief mogelijk te laten verlopen, zijn hier enkele tips. Deze komen naast de eerder in dit stuk gedeelde aanbevelingen hoe het gesprek voor te bereiden en dat je vragen moet stellen om sturing te geven aan het gesprek. 

1. Blijf positief en open: zie feedback als een kans om te groeien, niet als kritiek. Sta open voor suggesties en toon enthousiasme om jezelf te verbeteren. De beoordeling gaat niet over wie jij als persoon bent. Het is goed om professioneel te blijven en je emoties niet de overhand te laten nemen. 

2. Luister actief: zorg ervoor dat je goed luistert naar wat er wordt gezegd. Vraag meteen om verduidelijking als iets onduidelijk is en neem deel aan het gesprek. Op die manier kom je vooruit en het toont je interesse en leergierigheid aan. 

3. Focus op je groei: durf te praten over je ambities. Hoe zie je je toekomst binnen het bedrijf en wat heb je nodig om daar te komen? Bereid je ook voor op onderhandelingen bij een promotie of salarisverhoging. 

4. Maak notities: noteer belangrijke punten en afspraken. Dit helpt je om na het gesprek concreet aan de slag te gaan met de feedback en actiepunten.

5. Plan een follow-up: bespreek na het gesprek hoe jullie samen de voortgang gaan monitoren. Regelmatige updates kunnen helpen bij je ontwikkelingstraject.

6. Teken niet als je het niet eens bent: ben je het niet eens met het verslag van je beoordelingsgesprek? Reageer in dat geval zo snel mogelijk schriftelijk. Deel daarin goede redenen waarom je het niet eens bent met wat in het verslag staat.