Met SMART-doelstellingen bereik je meer

SMART-doelstellingen in het kort: 

• SMART-doelstellingen zorgen ervoor dat je doelen Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn. Dat is waar SMART voor staat. 

• Doelstellingen SMART formuleren helpt je om precies te weten wat je wilt bereiken, je voortgang goed te volgen, gemotiveerd te blijven, je tijd beter in te plannen en gefocust te blijven op de belangrijkste taken. Hierdoor vergroot je de kans om je doelen succesvol te halen.

• Formuleer SMART-doelstellingen voor verschillende doelen. Dan kan bijvoorbeeld voor je loopbaan zijn, voor actiepunten die tijdens vergaderingen op tafel komen of voor persoonlijke doelen.

Waar staat SMART voor?

Specifiek
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden

Waarom gebruik je SMART-doelstellingen? 

SMART is handig voor het maken van duidelijke doelen. Als je je doelen SMART formuleert, weet je precies wat je wilt bereiken en wanneer. Dit helpt je om gefocust te blijven en makkelijker te zien of je op de goede weg bent. Zo vergroot je de kans dat je je doelen echt haalt.

Voordelen SMART-doelstellingen

• Duidelijkheid: je weet precies wat je wilt bereiken, waardoor je gerichter werkt.

• Meetbaarheid: je kunt je voortgang en succes goed volgen met duidelijke criteria.

• Motivatie: concrete en haalbare doelen helpen je om gemotiveerd te blijven en geven een gevoel van voldoening als je ze behaalt.

• Tijdbeheer: door een specifieke tijdslimiet stel je prioriteiten en kun je je tijd beter inplannen.

• Prioriteiten: het helpt je om je aandacht te richten op de belangrijkste taken, zodat je efficiënter werkt.

Nadelen SMART-doelstellingen

• Tijdrovend: het kost soms tijd en moeite om doelen SMART te formuleren, wat soms ontmoedigt.

• Rigide: te gedetailleerde doelen laten weinig ruimte voor flexibiliteit. Dit kan bij onvoorziene omstandigheden de boel tegenwerken.

• Stress: strakke deadlines en meetbare resultaten kunnen stress veroorzaken als je moeite hebt om ze te halen.

• Korte termijn: de focus op specifiek en meetbaar kan manieren verhinderen om op lange termijn te denken of te innoveren.

• Beperkingen: niet alle soorten doelen zijn eenvoudig SMART te formuleren, zoals creatieve of persoonlijke doelen die lastig meetbaar zijn.

Waarvoor gebruik je SMART?

De SMART-methode kun je voor veel situaties gebruiken. Bij het stellen van doelen voor je loopbaan bijvoorbeeld. Het werkt ook goed om tijdens een vergadering actiepunten SMART te maken. Of persoonlijke doelen, zoals werken aan je conditie. Zelfs je goede voornemens voor het nieuwe jaar voer je zo eindelijk uit! Daarnaast kun je SMART inzetten voor een plan van aanpak of een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP). Zo zorg je ervoor dat je altijd concrete, haalbare en meetbare doelen hebt.

Zo formuleer je doelstellingen SMART

• Specifiek

Een doel moet specifiek zijn, zodat je precies weet wat je wilt bereiken. Dit maakt het makkelijker om stappen te plannen en je voortgang te meten. Een specifiek doel helpt ook bij het vasthouden van focus en motivatie. Gebruik specifieke doelen vooral wanneer je een duidelijk resultaat wilt zien, zoals bij het afronden van een project of het leren van een nieuwe vaardigheid.

Voorbeeld van een specifiek doel

Ik wil mijn presentatievaardigheden verbeteren door elke maand één presentatie te geven aan het team.

• Meetbaar

Stel meetbare criteria vast. Dit is hét criterium waarmee je straks kunt zien of je je doel hebt gehaald. Dit helpt je ook om stappen te blijven zetten. 

Voorbeeld van een meetbaar doel

Ik wil na elke maandelijkse presentatie minstens drie positieve feedbackpunten van mijn collega's ontvangen.

• Acceptabel

Je kent vast wel actiepunten die tijdens vergaderingen steeds weer voorbijkomen, maar vervolgens blijven liggen. Vaak is het probleem dat niemand er echt achter staat. Omdat de taak niet past bij het team, of omdat het nut niet duidelijk is. Stem dit dus altijd goed af.

Voorbeeld van een acceptabel doel

Ik wil elke maand een presentatie geven die door mijn collega's als nuttig en relevant wordt ervaren.

• Realistisch

Houd rekening met hoeveel je aankunt, en plan ook extra ruimte in voor uitloop. Zo haal je je doel en bespaar je jezelf frustratie.

Voorbeeld van een realistisch doel

Maandelijks één presentatie geven aan het team is haalbaar naast mijn andere werkzaamheden.

• Tijdgebonden

Geef jezelf een concrete deadline. Dat geeft je een stok achter de deur om ook echt in actie te komen.

Voorbeeld van een tijdgebonden doel

Ik wil de komende zes maanden elke maand op de laatste vrijdag om 14:00 uur een presentatie geven aan het team.

Voorbeeld SMART-doelstelling binnen de zorgsector

Ik wil binnen drie maanden de tevredenheid van mijn patiënten verhogen door na elke afspraak hen vrijwillig een feedbackformulier in te laten vullen en minimaal 80 procent positieve feedback te krijgen.

• Specifiek: verhogen van de tevredenheid van de patiënten.

• Meetbaar: minimaal 80 procent positieve feedback krijgen.

• Acceptabel: door na elke afspraak vrijwillig feedbackformulieren in te laten vullen.

• Realistisch: 80 procent positieve feedback is haalbaar binnen drie maanden.

• Tijdgebonden: binnen drie maanden.

Voorbeeld SMART-doelstelling voor leidinggevende positie

Ik wil binnen zes maanden de productiviteit van mijn team met 20 procent verhogen door wekelijkse teamvergaderingen te houden, individuele voortgangsgesprekken te voeren, en trainingen aan te bieden.

• Specifiek: de productiviteit van het team verhogen.

• Meetbaar: met 20 procent hogere productiviteit.

• Acceptabel: door wekelijkse teamvergaderingen, individuele voortgangsgesprekken, en trainingen. Daar gaan zij mee akkoord. 

• Realistisch: het is haalbaar binnen zes maanden met de juiste inspanningen.

• Tijdgebonden: binnen zes maanden.

Tips voor effectief doelen stellen voor je carrière

Deel je doel op in kleinere stappen

Grote doelen kunnen soms te groot en overweldigend lijken. Splits je doel op in kleinere, beheersbare stappen. Zo wordt het makkelijker om vooruitgang te boeken en werk je stap voor stap richting je einddoel. En dat zonder je overweldigd te voelen.

Focus op de weg ernaartoe

Houd altijd je einddoel in gedachten, maar leg de focus op de stappen die je onderweg moet nemen. Kleine successen en overwinningen zorgen voor motivatie en houden je gemotiveerd. Zo blijf je gemotiveerd en voel je je minder gefrustreerd als het einddoel nog ver weg lijkt. De weg naar die promotie bestaat in wezen uit allerlei kleine doelen: je gewone, dagelijkse werk en de groei die je ondertussen meemaakt. De voldoening die je krijgt van het behalen van die minidoelen, geeft je de motivatie om te blijven doorzetten.

Sta spontaniteit toe

Met carrièredoelen kom je een stuk verder in je werk. Maar kom niet in een tunnelvisie terecht. Het kan zijn dat er tussentijds iets anders op je pad komt dat interessanter is. Als je te veel met dat ene doel bezig bent, heb je minder oog voor het interessantere waar je meer uit kan halen.