Open solliciteren doe je zo!

Een open sollicitatie in het kort: 

• Onderzoek de werkgever: analyseer de website, social media en nieuws van/over het bedrijf om inzicht te krijgen in de bedrijfswaarden, -cultuur en meer. 

• Verken vacatures: bekijk andere/eerdere vacatures om te begrijpen welke kwaliteiten de werkgever waardeert.

• Maak een connectie: kijk op bijvoorbeeld LinkedIn of je iemand bij het bedrijf kent die je kan introduceren.

• Telefonisch contact opnemen: bel om je interesse te tonen en een persoonlijke indruk te maken; vraag welke functies passen.

• Analyseer je rol: bepaal welke functie je ambieert en hoe je jezelf daarin ziet binnen het bedrijf.

• Voeg relevante details toe: personaliseer je cv en sollicitatiebrief met specifieke ervaringen en kwalificaties die aansluiten bij het bedrijf en de gewenste rol.

De voordelen van een open sollicitatie

• Showt je motivatie: je laat zien dat je zeer gemotiveerd bent om bij deze werkgever te willen werken.

• Minder concurrentie: je hebt waarschijnlijk geen concurrentie van andere sollicitanten; jouw brief valt dus extra op.

• Cv bewaren: de werkgever kan je cv bewaren als er op dat moment geen belangstelling is. Veel werkgevers bekijken bij het zoeken naar een kandidaat eerst de open sollicitaties die ze al hebben ontvangen.

De nadelen van een open sollicitatie

• Moeite voor niks: omdat er geen vacature openstaat, kan je moeite voor niks zijn. 

• Onduidelijk: zonder gerichte vacature kan het lastig zijn om te weten waar je op mikt.

• Onzekerheid over salarisindicatie: je weet niet hun salarisindicatie, wat het gesprek over loon later ingewikkelder maakt.

Tips voor een open sollicitatiebrief

1. Onderzoek de werkgever

Doe grondig onderzoek naar de werkgever en bedenk waar je op in kan spelen: 

• Spit hun hele website en socialmediaprofielen door.

• Kijk met een zoekmachine of ze in het nieuws zijn geweest.

• Misschien vind je online bedrijfsreviews. Is dit het soort bedrijf wat je zoekt? 

• Zoek vacatures van die werkgever. Kijk via zoekmachines ook naar oude vacatures van het bedrijf.

2. Ken je iemand die er werkt?

Bedenk en kijk op LinkedIn of je iemand bij het bedrijf kent. Zo ja? Kom achter het volgende: 

• Welke functies/binnenkort openstaande vacatures van het bedrijf passen er bij jou? 

• Kan deze persoon je voorstellen aan iemand van het bedrijf? 

• Wat moet je verder weten om daar aangenomen te worden? 

3. Neem telefonisch contact op

Een open sollicitatie leent zich er uitstekend voor om telefonisch contact op te nemen. In tegenstelling tot een gewone sollicitatie, waar vaak een grote hoeveelheid reacties binnenkomt, biedt een open sollicitatie de kans om jezelf direct en proactief voor te stellen aan een potentiële werkgever. Door te bellen laat je niet alleen je interesse zien, maar maak je ook een persoonlijke eerste indruk. Het is belangrijk goed voorbereid te zijn, dus zorg ervoor dat je weet wat het bedrijf doet. Tijdens het gesprek kun je de volgende zaken bespreken: 

• Of ze open sollicitaties waarderen. Misschien staat er (binnenkort) wel een vacature open en kan jij de eerste zijn. 

• Voor wat voor functies bij het bedrijf jij geschikt bent. 

• Aan wie van welke afdeling je de open sollicitatie kunt richten. 

• De naam van wie je spreekt. 

• Dat ze een open sollicitatie van jou kunnen verwachten. In de brief refereer je dan naar het telefoongesprek. 

Wil je echt niet bellen, dan kun je ervoor kiezen dit eerst via e-mail te doen. Of direct je open sollicitatie te versturen. 

Maak een analyse

Als voorbereiding op je open sollicitatiebrief, ga je een analyse maken. Dit doe je aan de hand van de informatie die je verzameld hebt.

• Kan je een bestaande functie binnen de organisatie benoemen? Anders bedenk je welke functie je voor jezelf ziet binnen het bedrijf. Je kan je eigen functie creëren. 

• Waarom moet het bedrijf jou aannemen voor die rol? 

• Aan welke contactpersoon moet je je mail richten? Laat eventueel ook weten wie je al hebt gesproken van het bedrijf.

• Wat trekt je aan bij deze werkgever?

• Hoe communiceert het bedrijf naar buiten? Dan weet jij welke toon jij in je brief moet aanslaan. 

• Wat is de cultuur van deze werkgever, en pas jij daarbij?

• Welke eigenschappen zoekt deze werkgever, en hoe beantwoord jij dit?

• Wat kan je betekenen voor het bedrijf? 

• Wat voor actualiteiten spelen er eventueel binnen het bedrijf waardoor ze jou nodig hebben? 

• Bedenk ook wat er speelt binnen jouw vakgebied. Zijn daar op dit moment problemen die jij kunt oplossen?

Voorbeeld van een open sollicitatie

Verwerk alle informatie die je hebt verkregen in je brief. Maak gebruik van de opbouw van een normale sollicitatiebrief. Pas ook eventueel je cv aan op dit bedrijf. Denk hierbij aan trainingen die aansluiten bij het werk binnen die organisatie. Of heb je misschien projecten gedaan bij een eerdere werkgever die aansluiten op wat jij wilt doen bij dit bedrijf. Er is trouwens wel een verschil tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief. Vaak voegen sollicitanten het samen in één brief. 

Voorbeeld begeleidende e-mail

Onderwerp: Open sollicitatie senior webdesigner

Beste heer Drost,

In aansluiting op mijn gesprek met uw collega mevrouw Janssen, stuur ik u hierbij mijn sollicitatie voor de rol van junior webdesigner bij Weber Webdesigners.

In de bijlagen vindt u mijn sollicitatiebrief, cv, en portfolio. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn vaardigheden bij uw team in te zetten en kijk ernaar uit om dit verder te bespreken.

U kunt mij bereiken via onderstaande contactgegevens. Volgende week woensdagochtend neem ik graag contact op, maar laat het me weten als een ander moment u beter uitkomt.

Met vriendelijke groet,

Mirjam de Vlaming  

[Telefoonnummer: 06-12345678]  

[E-mail: mirjam.vlaming@email.com]  

Bijlagen:

1. Sollicitatiebrief

2. Curriculum Vitae

3. Portfolio

Voorbeeld open sollicitatiebrief

[optioneel: jouw adres en het adres van het bedrijf]

Onderwerp: open sollicitatie senior webdesigner

Geachte heer Drost,

Het winnen van een Effie in de categorie 'meest effectieve online campagne' is een indrukwekkende prestatie voor Weber Webdesigners - van harte gefeliciteerd! De resultaatgerichte aanpak van uw bureau spreekt me aan. Daarom stel ik graag een functie voor als senior webdesigner binnen uw team.

Een recent telefoongesprek met mevrouw Janssen, een collega van u bij Weber Webdesigners, heeft mijn interesse verder aangewakkerd. Zij verwees mij naar u en sprak enthousiast over de innovatieve projecten waar uw bureau aan werkt. Haar verhalen bevestigden mijn positieve indruk van uw bedrijf en versterkten mijn wens om bij uw team aan te sluiten.

Met 5 jaar ervaring bij D.E. Designers heb ik onder andere gewerkt met klanten zoals Opel, Achmea en de Kunsthal Rotterdam. Mijn enthousiasme voor effectieve ontwerpen heeft me ertoe aangezet om zelfstandig projecten te testen. Met behulp van een online tool voerde ik A/B-tests uit, zodat de klant altijd de beste resultaten ontving. Daarnaast droeg ik actief bij aan conceptontwikkeling; aanvankelijk met oefenopdrachten, die later zijn omgevormd tot toepasbare ideeën. Statistieken tonen aan dat mijn bijdragen de doelstellingen vaak overtreffen.

Weber Webdesigners volgt al jarenlang mijn belangstelling, mede door de combinatie van vernieuwende concepten en de belofte van concrete resultaten. Dit sluit naadloos aan bij mijn eigen werkstijl, waarbij creatieve hoogstandjes in dienst staan van harde, meetbare resultaten voor de klant. Dit bewezen succes is terug te vinden in mijn portfolio (zie bijlage). 

Ik heb er alle vertrouwen in dat ik klaar ben voor nieuwe uitdagingen en successen bij uw bureau. Volgende week woensdagochtend neem ik contact op om eventuele mogelijkheden te bespreken. Als een ander tijdstip u beter uitkomt, hoor ik het graag.

Met vriendelijke groet,

Mirjam de Vlaming

[Telefoonnummer: 06-12345678]  

[E-mail: mirjam.vlaming@email.com]